6.4长文档的编辑与管理(共19题)

第1题:在Word 2016中,关于尾注说法错误的是( )。

A、尾注可以插入到文档的结尾处

B、尾注可以插入到节的结尾处

c、尾注可以插入到页脚中

D、尾注可以转换为脚注

参考解析∶尾注位于文档的结尾处或者指定节的结尾﹔脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方。尾注和脚注可以相互转换。故正确答案为C。

第2题:小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉,她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式,最优的操作方法是( )。

A、下次创建新文档时,直接从该文档中将页眉复制到新文档中

B、将该文档保存为模板,下次可以在该模板的基础上创建新文档

c、将该页眉保存在页眉文档部件库中,以备下次调用

D、将该文档另存为新文档,并在此基础上修改即可

参考解析:在Word 2016中,不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页面或页脚样式,还可以创建自定义外观的页眉和页脚,并将新的页眉或页脚保存到样式库中以便在其他文挡中使用。故正确答案为C。

第3题:大华正在Word 2016中对一份书稿进行排版,书中已为各级标题分别应用了内置的“标题1、标题2、标题3..….等样式。由于章节的重新安排,他需要将原稿中所有标题2降级为标题3,且其下属标题也同时降低一个级别,最优的操作方法是( )。

A、在普通视图中,依次为标题2及其下级标题重新应用对应的样式

B、在大纲视图中,对标题2及下属标题统一进行降级操作

c、在普通视图中,通过“开始”选项卡上的“增加缩进量”按钮依次调整标题2及下属标题的级别

D、在大纲视图中,通过定义并应用多级符号列表来快速调整标题2及下属标题的级别

参考解析∶在【视图】选项卡下【视图】组中单击“大纲视图”按钮,进入大纲视图;选中标题2就可将标题2及下属标题选中,单击“大纲工具”组中的“降级”按钮,即可统一进行降级操作。故正确答案为B。 

第4题:小宁正在Word中编辑一份公益演讲稿,她希望每行文本左侧能够显示行号,最优的操作方法是( ) 。

A、将文本打印出来,在每行前手动添加行号

B、通过“插入/编号”功能,依次在每行的左侧添加行号

c、通过“布局行号”功能,在每行的左侧显示行号

D、通过“视图/显示/行标题”功能,依次在每行的左侧插入行号

参考解析:在【布局】选项卡下的【页面设置】组中,单击“行号”按钮,在弹出的下拉列表中选择“连续”命令,文档中的每行文本左侧就可显示行号。故正确答案为C。

第5题:要为Word 2016格式的论文添加索引,如果索引项已经以表格形式保存在另一个Word文档中,最快捷的操作方法是( )。

A、在Word格式论文中,逐一标记索引项,然后插入索引

B、在Word格式论文中,使用自动标记功能批量标记索引项,然后插入索引

c、直接将以表格形式保存在另一个Word文档中的索引项复制到Word格式论文中

D、在Word格式论文中,使用自动插入索引功能,从另外保存Word索引项的文件中插入索引

参考解析:可以通过【引用】选项卡下【索引】功能组中的“标记索引项”功能批量标记已选中的索引项文本,并通过“插入索引”功能将素引内容插入到文档中。故正确答案为B。

第6题:在Word 2016中,要将某个样式为“正文”的段落添加到目录的级别1中,但不改变其样式,正确的方法是( )。

A、直接编辑目录中的文本

B、在大纲视图中,将该段落的大纲级别设置为1级,并更新整个目录

c、在“段落”对话框中,将该段落的大纲级别设置为1级,并更新整个目录

D、使用“引用”选项卡中的“添加文字”功能,将该段落添加到目录的级别1中

参考解析:在【段落】功能组中将大纲级别调整为“1级”,即可将该段落添加到目录列表中,并且不需要改变其样式格式,最后通过更新自录功能将目录内容进行更新。故正确答案为C。

第7题:李编辑正在Word 2016中对—份书稿进行排版,他希望每一章页号均从奇数页开始,最优的操作方法是( )。

A、在每一章前插入自奇数页开始的分页符

B、在每一章前插入自奇数页开始的分节符

c、在每一章前插入自偶数页开始的分节符

D、在每一章前插入分页符,若非奇数页开始,则插入一个空白页

参考解析:分节符的类型共有4种,其中:下一页:分节符后的文本从新的一页开始,也就是分节的同时分页。连续:新节与前面一节同处于当前页中,也就是只分节不分页,两节处于同一页中。

偶数页:分节符后面的内容转入下一个偶数贡,也就是分节的同时分员,且下一贡从偶数页码开始。奇数页:分节符后面的内容转入下一个奇数页,也就是分节的同时分页,且下一页从奇数页码开始。故正确答案为B。

第8题:小华利用Word编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第1页开始,最优的操作方法是( )。

A、将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码。

B、在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码。

c、在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码。

D、在Word中不设置页码,将其转换为PDF格式时再增加页码。

参考解析:在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现了既分节又分页的自的。故正确答案为B。

第9题:在Word文档中包含了文档目录,将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是()。

A、文档目录本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作。

B、使用CTRL+SHIFT+F9?组合键。

c、在文档目录上单击鼠标右键,然后执行“转换”命令。

D、复制文档目录,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。

参考解析:选中目录,然后Ctrl+Shift+F9组合键,Word中特定格式的目录转化成静态文本,这样目录就会随着正文而变化。故正确答案为B选项。

第10题:小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是() 。

A、利用Word提供的“手动目录”功能创建目录。

B、直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。

c、将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录。

D、不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录。

参考解析:在为文档设置目录时,首先需将文档的各级标题设置为样式,Word提供了多种内黑样式,方便用户使用。设置样式后,单击【引用】选项卡中【自录】选项组中的“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”命令,在打开的“目录”对话框中设置目录格式,单击“确定”按钮即可插入目录。故正确答案为C选项。

第11题:小张的毕业论文设置为2栏页面布局,现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,最优的操作方法是( )。

A、在两栏内容之前空出几行,打印出来后手动写上标题。

B、在两栏内容之上插入一个分节符,然后设置论文标题位置。

c、在两栏内容之上插入一个文本框,输入标题,并设置文本框的环绕方式。

D、在两栏内容之上插入一个艺术字标题。

参考解析:在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,在两栏内容之上插入一个分节符比较方便,可以为标题和正文设置不同的格式,故正确答案为B。

第12题:在 Word 2016文档中为图表插入形知“图1、图2"的题注时,删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是( )。

A、在新建题注标签时,直接将其后面的空格删除即可

B、选择整个文档,利用查找和替换功能逐个将题注中的西文空格替换为空

c、一个一个手动删除该空格

D、选择所有题注,利用查找和替换功能将西文空格全部替换为空

参考解析:一个一个手动删除空格肯定是不可取的;在新建题注标签时,标签和编号之间始终会有空格,无法删除该空格。最优的做法是为所有题注新建样式“题注”,然后选中所有题注,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框中将空格替换为空白。故D选项正确。

第13题:吴编辑在一部Word书稿中定义并应用了符合本出版社排版要求的各级标题的标准样式,希望以该标准样式替换掉其他书稿的同名样式,最优的操作方法是( )。

A、将原书稿保存为模板,基于该模板创建或复制新书稿的内容并应用标准样式

B、利用格式刷,将标准样式的格式从原书稿中复制到新书稿的某一同级标题,然后通过更新样式以匹配所选内容

c、通过管理样式功用,将书稿中的标准样式复制到新书稿

D、依据标准样式中的格式,直接在新书稿中修改同名样式中的格式

参考解析:单击【开始】选项卡下【样式】功能组右下角的对话框启动器,弹出“样式”窗格,单击窗格下方的“管理样式”按钮,打开“管理样式”对话框,单击对话框中的“导入导出”按钮,打开“管理器”对话框,在该对话框中将书稿中的标准样式复制到新书稿。故C选项正确。

第14题:何主编正在Word 2016中编辑一部包含10章的书稿,他希望在每一章的页眉上插入该章的标题内容,最优的操作方法是( )。

A、将每一章分节,再分别在每节的页眉上输入各章的标题内容

B、将每一章单独保存为一个文件,再为每个文件输入内容为标题的页眉

c、将各章标题定义为某个标题样式,通过插入域的方式自动引用该标题样式

D、将每一章分节并定义标题样式,再通过“交叉引用”在页眉位置引用标题

参考解析:先将各章标题设置一种标题样式,单击【插入】选项卡下【文本】”功能组中的“文件部件”下拉列表中的“域”按钮,在弹出“域”对话框,将“类别”设置为“链接和引用”,“域名”设置为“StyleRef",在“样式名”中选择标题样式,即可设置成功,故正确答案为C。

第15题:Word文档的结构层次为“章-节-小节”,如章“1"为一级标题、节“1.1"为二级标题、小节“1.1.1"为三级标题,采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置,如需完成剩余几章内容的多级列表设置,最优的操作方法是( )。

A、复制第一章中的“章、节、小节”段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容。

B、将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落。c、利用格式刷功能,分别复制第一章中的“章、节、小节”格式,并应用到其他章节对应段落。

D、逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式,并调整段落结构层次。

参考解析:在Word中,用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字段,以使所选定的段落或字符具有这样样式所定义的格式。在编辑文档时,使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性。故正确答案为B选项。

第16题:小王利用Word撰写专业学术论文时,需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目,最优的操作方法是()。

A、直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。

B、把所有参考文献信息保存在一个单独表格中,然后复制到论文结尾处。

c、利用Word中“管理源”和“插入书目”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

D、利用Word中“插入尾注”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

参考解析:Word中“管理源”可以查看文档引用的所有源的列表,添加书目可以列出文档所有引用源,故正确答案为C。

第17题:在使用Word2016撰写长篇论文时,要使各章内容从新的页面开始,最佳的操作方法是()。

A、按空格键使插入点定位到新的页面

B、在每一章结尾处插入一个分页符

c、按回车键使插入点定位到新的页面

D、将每一章的标题样式设置为段前分页

参考解析:将每一章的标题样式设置为段前分页是最佳的操作方法。具体操作方法是:在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到该标题样式并右击,选择“修改”命令,在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,选择列表中的“段落”,在打开的“段落”对话框的【换行和分页】选项卡下勾选“段前分页”复选框。故正确答案为D选项。

第18题:郝秘书在Word中草拟一份会议通知,他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新,最快捷的操作方法是( )。

A、通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新

B、通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期

c、直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新

D、通过插入域的方式插入日期和时间

参考解析:单击【插入】选项卡上【文本】组中的“日期和时间”按钮,在打开“日期和时间”对话中选择一种日期格式,并勾选“自动更新”复选框,这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。故正确答案为A选项。

第19题:在Word 2016的默认选项设置下,为文档中的某个样式为“正文”的段落应用了项目符号,则该段落的样式将变化为( )。

A、强调

B、突出显示

c、列出段落

D、项目符号列表

参考解析:在Word 2016中,若为样式为“正文”的段落又应用了项目符号,则该段落的样式将变化为“列出段落”样式。故正确答案为C选项。