6.5审阅及共享文档(共8题)

第1题:张编辑休假前正在审阅一部Word书稿,他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置,在Word2016中最优的操作方法是( )。

A、下次打开书稿时,直接通过滚动条找到该位置

B、记住一个关键词,下次打开书稿时,通过“查找”功能找到该关键词

c、记住当前页码,下次打开书稿时,通过“查找”功能定位页码

D、在当前位置插入一个书签,通过“查找”功能定位书签

参考解析:在Word中,书签是用于定位的。例如,在编辑或阅读一篇较长的文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一书签(书签仅会显示在屏幕上,但不会打印出来,就像Word的水印背景一样)。故正确答案为D。 

第2题:在Word 2016中,不可以将文档直接保存或发布到( )。

A、SharePoint

B、网络博客

c、电子邮件正文

D、MicrosoftOneDrive

参考解析:在Word2016中,使用【文件】选项卡下【导出】命令,可将文档保存到SharePoint、发布为网络博客、作为附件使用电子邮件发送、保存到MicrosoftOneDrive等。但不可以直接保存或发布到电子邮件正文。故正确答案为C。

第3题:在Word 2016中,要将文档中被隐藏的对象全部删除,最优的操作方法是()。

A、在选择窗格中将被隐藏的对象修改为显示状态,然后将其删除

B、使用查找和替换功能将这些隐藏的对象删除

c、检查文档并删除不可见内容

D、在阅读版式视图中显示这些被隐藏的对象,然后将其删除

参考解析:在Word2016中,使用【文件】选项卡下【信息】命令,单击“检查问题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“检查文档”命令,在打开的“文档检查器”对话框中勾选全部选项,单击“检查”按钮,可将文档中不可见内容和隐藏文字找出,然后进行删除。故正确答案为C。

第4题:小吴需要制作一份发送给台湾客户的邀请信,在Word中令邀请信以繁体中文格式呈现的最优操作方法是( )。

A、选用一款繁体中文输入法,然后使用该输入法输入邀请信内容

B、先输入邀请信内容,然后通过Word中内置的中文简繁转换功能将其转换为繁体格式

c、在计算机中安装繁体中文字库,然后将邀请信字体设为某一款繁体中文字体

D、在Windows"控制面板”的“区域和语言”设置中,更改区域设置以实现繁体中文显示

参考解析:Word中提供了中文简繁转换功能。只要将内容输入后,在【审阅】选项卡下的【中文简繁转换】组中即可实现简繁转换。故正确答案为B。

第5题:张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是()。

A、利用“审阅”选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里。

B、利用“插入”选项卡的文本功能,为文挡中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中。

c、利用“审阅”选项卡的修订功能,选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮,然后在文档中直接修改内容。

D、利用“插入”选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容。

参考解析:当用户在修订状态下修改文档时,Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况,同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记卞来。批注与修订不同,批注并不在原文的基础上进行修改,而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。故正确答案为C。

第6题:小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是()。

A、小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。

B、请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。

c、利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中。

D、将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿。

参考解析:利用Word的合并功能,可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为:在【审阅】选项卡下的【比较】选项组中单击“比较”下拉按钮,选择“合并”选项,在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。故正确答案为C。

第7题:在Word 2016中,要将文档部件库中唯一以“公”开头的名为“公文格式”的构建基块插入到文档中,最快捷的操作方法是( )。

A、打开“构建基块管理器”,选定名为“公文格式”的构建基块,并将其插入到文档中

B、输入文本“公”,按快捷键F3

c、输入文本“公文格式”,按快捷键F4

D、输入文本“公”,按快捷键F4

参考解析:首先输入“公”字,然后按F3,即可将“公文格式”的杓建基块快速插入到文档中,故正确答案为B。

第8题:在Word 2016中,在插入名为“图表效果”的构建基块时,总希望其位于一个独立的页面中,最快捷的操作方法是( )。

A、每次插入“图表效果”构建基块后,在其前后分别插入分页符

B、每次插入“图表效果”构建基块后,使用回车键使其位于独立页面

c、修改“图表效果”构建基块的属性,将选项设置为“将内容插入其所在的页面”

D、修改“图表效果”构建基块的属性,将选项设置为“段前和段后分页”

参考解析:单击【插入】洗项卡下【文档部件】下拉列表中的“构建基块管理器”按钮,在弹出的“构建基块管理器”对话框中,单击“编辑属性”,在弹出的“修改构建基块”对话框中将“选项”修改为“将内容插入其所在的面”,即可将其设置在一个独立的页面中,故正确答案为C。