6.6邮件合并(共2题)

第1题:小王计划邀请30家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是( )。

A、发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份

B、利用Word的邮件合并功能自动生成。

c、先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称。

D、先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称。

参考解析:Word提供了强大的邮件合并功能,该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真、信封、标签等),就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为B选项。

第2题:在Word中,邮件合并功能支持的数据源不包括( )。

A、Word数据源

B、Excel工作表

c、PowerPoint演示文稿

D、HTML文件

参考解析:Word的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源,主要有Office地址列表、Word数据源、Excel工作表、MicrosoftOutlook联系人列表、Access数据库、HTML文件,但不支持PowerPoint演示文稿。故正确答案为C选项。