7.2工作簿与工作表的基本操作(共14题)

第1题,老王正在Excel中计算员工本年度的年终奖金,他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较,最优的操作方法是( )。

A、分别打开前三年的奖金工作簿,将他们复制到同一个工作表中进行比较

B、通过全部重排功能,将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较

c、通过并排查看功能,分别将今年与前三年的数据两两进行比较

D、打开前三年的奖金工作簿,需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看

参考解析︰要想同时查看所有打开的窗口,可在【视图】选项卡的【窗口】选项组中,单击“全部重排”按钮,在弹出的对话框中选择一种排列方式,即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。C选项中“并排查看”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故正确答案为B。

第2题:钱经理正在审阅借助Excel统计的产品销售情况,他希望能够同时查看这个千行千列的超大工作表的不同部分,最优的操作方法是()。

A、将该工作簿另存几个副本,然后打开并重排这几个工作簿以分别查看不同的部分

B、在工作表合适的位置冻结拆分窗格,然后分别查看不同的部分

c、在工作表合适的位置拆分窗口,然后分别查看不同的部分

D、在工作表中新建几个窗口,重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分

参考解析:在工作表的【视图】选项卡【窗口】选项组中,单击“新建窗口”按钮可以根据需要新建几个窗口,然后单击“全部重排”按钮,选择一种排列方式,即可在每个窗口中进行编辑查看。故正确答案为D。

第3题:在Excel 2016中,要为工作表添加“第1页,共?页”样式的页眉,最快捷的操作方法是()。

A、在页面布局视图中,在页眉区域输入“第&[页码]页,共&[总页数]页”

B、在页面布局视图中,在页眉区域输入“第[页码]页,共[总页数]页”

c、在页面布局视图中,在页眉区域输入“第&\页码\页,共&\总页数\页”

D、在“页面设置”对话框中,为页眉应用“第1页,共?页”的预设样式

参考解析:Excel提供了页眉和页脚的预设样式,“第1页,共页”就在预设样式中。单击【页面布局】选项卡下【页面设】组中的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,在该对话框的【页眉页脚】选项卡下,即可快速设置页眉或者页脚的预设样式。故正确答案为D。

第4题:小王要将一份通过Excel整理的调查问卷统计结果送交经理审阅,这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表,最优的操作方法是()。

A、将存放中间数据的工作表删除

B、将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存

c、将存放中间数据的工作表隐藏,然后设置保护工作表隐藏

D、将存放中间数据的工作表隐藏,然后设置保护工作簿结构

参考解析∶若要隐藏某个工作表,可在该工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。设置隐藏后,如果不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时,可以设置工作簿保护,方法是在【审阅】选项卡的【更改】组中,单击“保护工作簿”按钮,在打开的“保护结构和窗口”对话框中勾选“结构”复选框。故正确答案为D。

第5题:在Excel 2016中,如果想要告诉读者该工作簿为最终版本,不要随意修改,最优的操作方法是( ) 。

A、用密码对工作簿进行加密

B、保护工作簿中的所有工作表

c、保护工作簿结构

D、将工作簿标记为最终状态

参考解析:单击【文件】选项卡下的【信息】命令,再单击“保护工作簿”按钮,在弹出的下拉列表中选择“标记为最终状态”命令,这样工作簿就被标记为最终状态以阻止编辑。故正确答案为D。

第6题:在Excel工作表中输入了大量数据后,若要在该工作表中选择一个连续且较大范围的特定数据区域,最快捷的方法是( )。

A、选中该数据区域的某一个单元格,然后按Ctrl+A组合键

B、单击该数据区域的第一个单元格,按下Shift键不放再单击该区域的最后一个单元格

c、单击该数据区域的第一个单元格,按Ctrl+Shift+End组合键

D、用鼠标直接在数据区域中拖动完成选择

参考解析:若要在工作表中选择一个连续且较大范围的特定数据区域,最快捷的方法单击该数据区域的第一个单元格,按下Shift键不放再单击该区域的最后一个单元格。故正确答案为B。

第7题:孙老师在Excel 2016中管理初一年级各班的成绩表时,需要同时选中所有工作表的同一区域,最快捷的操作方法是( )。

A、在第一张工作表中选择区域后,切换到第二张工作表并在按下Ctrl键时选择同一区域,相同方法依次在其他工作表中选择同一区域

 B、在第一张工作表中选择区域后,按下Shift键单击最后一张工作表标签,所有工作表的同一区域均被选中

 C、单击第一张工作表标签,按下Ctrl键依次单击其他工作表标签,然后在其中一张工作表中选择某一区域,其他工作表同一区域将同时被选中

 D、在名称框中以“工作表1名!区域地址,工作表2名!区域地址,……”的格式输入跨表地址后回车

参考解析:“按下Ctrl键依次单击其他工作表标签”在工作表较多的情况下,操作比较繁琐﹔按下Shift键单击最后一张工作表标签是最快捷的选中方法。故正确答案为B。

第8题:小梅想要了解当前Excel 2016文档中的工作表最多有多少行,最快捷的操作方法是()。

A、按下Ctrl键的同时连续按向下光标键↓,光标跳到工作表的最末一行,查看行号或名称框中的地址即可

B、按Ctrl+Shift+End组合键,选择到最后一行单元格,查看行号或名称框中的地址即可

c、操作工作表右侧的垂直滚动条,直到最后一行出现,查看行号即可

D、选择整个工作表,通过查找和选择下的“定位条件”功能,定位到最后一个单元格,查看行号或名称框中的地址即可

参考解析:本题四个选项都可以实现查看工作表最多有多少行,但题目要求的是最快捷的操作方法,只有A项符合要求。故正确答案为A。

 第9题:初二年级各班的成绩单分别保存在独立的Excel工作簿文件中,李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理,最优的操作方法是( )。

A、将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中。

B、通过移动或复制工作表功能,将各班成绩单整合到一个工作簿中。

c、打开一个班的成绩单,将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中。

D、通过插入对象功能,将各班成绩单整合到一个工作簿中。

参考解析:可以通过移动操作在同一工作簿中改变工作表的位置或将工作表移动到另一个工作簿中﹔或通过复制操作在同—工作薄或不同的工作薄中快速生成工作表的副本。故正确答案为B选项。

第10题:在Excel中希望为若干个同类型的工作表标签设置相同的颜色,最优的操作方法是()。

A、依次在每个工作表标签中单击右键,通过“设置工作表标签颜色”命令为其分别指定相同的颜色

B、先为一个工作表标签设置颜色,然后复制多个工作表即可

c、按下Ctrl键依次选择多个工作表,然后通过右键“设置工作表标签颜色”命令统一指定颜色

D、在后台视图中,通过Excel常规选项设置黑默认的工作表标签颜色后即可统一应用到所有工作表

参考解析:题目要求“为若干个同类型的工作表标签设置相同的颜色”,而不是所有的工作表,因此不能通过D项进行设置;A、B两项操作比较烦琐;按下Ctrl键依次选择多个工作表,然后设置工作表颜色是最优操作。故C选项正确。

第11题:小李正在Excel中编辑一个包含上千人的工资表,他希望在编辑过程中总能看到表明每列数据性质的标题行,最优的操作方法是( )。

A、通过Excel的拆分窗口功能,使得上方窗口显示标题行,同时在下方窗口中编辑内容

B、通过Excel的冻结窗格功能将标题行固定

C、通过Excel的新建窗口功能,创建一个新窗口,并将两个窗口水平并排显示,其中上方窗口显示标题行

D、通过Excel的打印标题功能设置标题行重复出现

参考解析:当一个工作表超长超宽时,可以通过冻结窗格来锁定行列标题不随滚动条滚动。在工作表的某个单元格中单击鼠标,该单元格上方的行和左侧的例将锁定在范围之内;然后在【视图】选项卡的【窗口】组中,单击“冻结窗格”按钮,从打开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”。当前单元格上方的行和左侧的列始终保持可见,不会随看操作滚动条而消失。故正确答案为B选项。

第12题。在Excel中,希望将工作表“员工档案”从工作簿A移动到工作簿B中,最快捷的操作方法是()。

A、在工作簿A中选择工作表“员工档案”中的所有数据,通过“剪切”→“粘贴”功能移动到工作簿B中名为“员工档案”的工作表内。

B、将两个工作簿并排显示,然后从工作簿A中拖动工作表“员工档案”到工作簿B中。

c、在“员工档案”工作表表名上单击右键,通过“移动或复制”命令将其移动到工作簿B中。

D、先将工作簿A中的“员工档案”作为当前活动工作表,然后在工作簿B中通过“插入”→“对象”功能插入该工作簿。

参考解析:要在工作簿之间移动工作表,最快捷的操作方法是使用“移动或复制”命令,注意两个工作簿必须同时打开的情况下才能完成操作。故正确答案为C选项。

第13题,一个工作簿中包含20张工作表,分别以1997年、1998年、……2016年命名。快速切换到工作表“2008年”的最优方法是( )。

A、在工作表标签左侧的导航栏中单击左、右箭头按钮,显示并选择工作表“2008年”。

B、在编辑栏左侧的“名称框”中输入工作表名“2008年”后按回车键。

C、通过“开始”选项卡上“查找和选择”按钮下的“定位”功能,即可转到工作表“2008年”。

D、在工作表标签左侧的导航栏中单击右键,从列表中选择工作表“2008年”。

参考解析:在工作表标签左侧的导航栏(左、右箭头所在位置)中单击右键,弹出的列表中将出现所有工作表名字,在列表中选择一个名称即可切换到该工作表。故正确答案为D选项。

第14题:小刘用Excel 2016制作了一份员工档案表,但经理的计算机中只安装了Ofice 2003,能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是( ) 。

A、将文档另存为Exce1297-2003文档格式。

B、将文档另存为PDF格式。

c、建议经理安装Office 2016。

D、小刘自行安装Office 2003,并重新制作一份员工档案表。

参考解析∶将使用Excel 2016制作的工作簿另存为Excel 97-2003文档格式,可供Office 2003使用。故正确答案为A选项。