对于经常使用Office软件的办公人员而言，定制一个适合自己的工作环境，可以大大提高工作效率。

下面以在快速访问工具栏中添加“关闭”按钮为例，说明如何自定义快速访问工具栏。具体操作步骤为：

（1）单击快速访问工具栏右侧的“自定义”按钮；

（2）选择“其他命令”，弹出如图3-3所示的“Word选项”对话框；

（3）在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“文件”选项卡，从命令列表中选择“关闭”按钮，单击“添加”，“关闭”按钮就被添加到右侧列表框中；

（4）在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选择“用于所有文档（默认）”；

（5）单击“确定”按钮关闭对话框。

现在，“关闭”按钮已成功添加到快速访问工具栏中了。如图3-4所示。

工作中经常使用的命令，往往包含在不同的选项卡中，切换起来不够方便。在Word 2010中，用户可以自定义一个选项卡，以方便使用。具体操作步骤为：

（1）选择“文件”选项卡，在显示的Backstage 视图中选择“选项”命令，弹出“Word选项”对话框；

（2）单击“自定义功能区”选项，在“自定义功能区”列表下，单击“新建选项卡”按钮，则列表框中增加了一个“新建选项卡（自定义）”选项。如图3-5所示；

（3）选中“新建选项卡（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，将该选项卡更名为“常用”；

（4）在对话框左边的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“主选项卡”，将“插入”选项卡中的“链接”组、“引用”选项卡中的“题注”组、“开始”选项卡中的“样式”组添加到自定义的“常用”选项卡中。如图3-6所示；

（5）选定“新建组（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，将“常用”选项卡中的“新建组（自定义）”更名为“我的组”；

（6）将经常使用的命令添加到“我的组”中。如图3-7所示。

（7）设置完成后单击“确定”按钮，主窗体中的功能区中添加了一个名为“常用”的选项卡。如图3-8所示。

在Office 2010中，用户可以根据个人喜好来设置操作界面的外观颜色。具体操作步骤为：

（1）选择“文件”选项卡的“选项”命令，在“Word选项”对话框中选择“常规”选项；

（2）单击“配色方案”下拉列表中一种颜色，如图3-9所示；

（3）单击“确定”按钮完成设置。

3.1.4 定制个性化办公环境