3.2.4　保存和保护文档

保存文档是一项很重要的工作，因为用户所做的编辑操作都是在内存中进行的，为了永久地保存文档，应该将它保存到磁盘上。在文档编辑过程中，应该每隔一段时间保存一次文档。

Word 2010与以前Word版本中创建的文档格式有较大的变化，Word 2010以XML格式保存，其文件扩展名在以前的文件扩展名后添加x或m。x表示不含宏的XML文件，m表示含有宏的XML文件。宏是可用于自动执行某一重复任务的一系列命令，可在用户必须执行该任务时运行。

具体的Word文件类型与其对应的扩展名如下：

◆　Word 2010文档，扩展名为.docx。

◆　Word 2010启用宏的文档，扩展名为.docm。

◆　Word 2010模板，扩展名为.dotx。

◆　Word 2010启用宏的模板，扩展名为.dotm。

3.2.4.1　保存文档

将新创建的文档进行保存的操作步骤如下：

（1）单击“文件”|“保存”命令，弹出如图3-15所示的“另存为”对话框；

图3-15　“另存为”对话框

（2）从“保存位置”下拉列表框中选择所需的驱动器，打开此文档要保存的文件夹；

（3）在“文件名”文本框中输入文件名；

（4）选择文件的保存类型；

（5）单击“保存”按钮。

如果当前编辑的文档已经保存过，在编辑的过程中直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮即可。

特别提示

单击“文件”|“保存并发送”|“创建PDF/XPS文档”可以将文件以PDF格式和XPS格式保存。

3.2.4.2　保护文档

在Microsoft Office 2010中，用户可以使用密码阻止其他人打开或修改文档、工作簿和演示文稿。

保护Word 2010文档，具体操作步骤如下：

（1）在打开的文档中单击“文件”选项卡。此时将打开Backstage视图；

（2）在Backstage视图中，单击“信息”；

（3）单击“保护文档”。此时将显示如图3-16选项；

图3-16　保护文档

（4）选择需保护的类型进行设置即可。