3.3.3　查找与替换

3.3.3　查找与替换

在编辑较长的文档时，在文档中查找文本，或者用其他文本替代查找到的文本内容，这是经常要用到的编辑功能之一。使用Word的查找和替换功能可以使文档的编辑工作更迅速有效。

1．使用导航窗格

利用导航窗格，用户可以按照图形、表、脚注和注释来进行查找操作，具体操作方法为：

（1）在“视图”选项卡的“显示”功能区，选中“导航窗格”复选框，即可在Word文档编辑区左侧打开“导航”窗格；

（2）选定需搜索的区域，在导航窗格上方的搜索文档文本框中输入要搜索的内容，Word会自动将搜索到的内容突出显示；

（3）单击窗格上的按钮，可以查看包含查找文字的段落。

若对查找有更高的要求，可以单击搜索文档文本框右侧的“查找选项和其他搜索命令”下拉按钮，在弹出的如图3-17所示的菜单中选择相应的操作命令。

图3-17　查找选项和其他搜索命令菜单

2．使用“编辑”选项区的按钮

进行查找或替换操作，还可以使用“开始”|“编辑”选项组中的命令按钮来实现。具体操作步骤为：

（1）单击“开始”|“编辑”选项组内的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，如图3-18所示；

（2）切换到“查找”选项卡，在“查找内容”列表框内输入要查找的文字；

（3）单击“在以下项中查找”按钮，选择查找范围，Word便开始查找，并将找到内容突出显示；

图3-18　“查找和替换”对话框

（4）如果是要进行替换操作，在“替换”选项卡中的“替换为”下拉列表框中输入替换文字。如果需要设置更多选项，可单击“更多”按钮，如图3-19所示，在对话框下部将新增一些项目，“更多”按钮也会改变为“更少”按钮。此时，可以对查找的内容进行设置，如查找或替换时指定特定的格式、区分大小写、使用通配符、全字匹配等。

图3-19　替换文本

特别提示

单击“查找和替换”对话框中的“特殊格式”按钮可以选择一些特殊的格式项目进行查找和替换，如段落标记、制表符、分栏符、分节符、域等。