段落是以段落标记（即回车符）作为结束符的一段文字。段落标记不仅用为标记一个段落和结束，还保留着有关该段落的所有格式设置。段落格式设置主要包括设置段落的对齐方式、缩进、间距及段落修饰等。

Word 2010提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。可以通过单击“开始”|“段落”选项组中的

按钮，设置段落对齐方式。

◆　左对齐

：段落在页面左侧保持对齐，右边允许不齐。

◆　居中对齐

：段落从页面中间开始向两边排版。

◆　右对齐

：段落在页面的右侧保持对齐。

◆　两端对齐

：段落中除最后一行文本外，系统自动调整字符间距，使段落的两侧都保持对齐。

◆　分散对齐

：系统自动调整字符间距，使段落的两侧保持对齐。文字不满一行的，将字符间距自动加大以满足段落的左右两边对齐。

段落的缩进就是指段落两侧与文本区域内部边界的距离。段落有四种缩进方式，分别为左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

◆ 首行缩进：指对段落中第一行第一个字的起始位置的控制。

◆ 悬挂缩进：指对段落中首行以外的其他行的起始位置的控制。

◆ 左缩进：指对整个段落与左边界位置的控制。

◆ 右缩进：指对整个段落与右边界位置的控制。

Word 2010中，可以利用“段落”对话框和标尺设置段落缩进。

1．使用对话框设置段落缩进

使用“段落”对话框设置段落缩进的具体操作步骤如下：

（1）选定要设置缩进的段落；

（2）单击“开始”|“段落”选项组中的“对话框启动器”按钮，弹出如图3-23所示的“段落”对话框；

（3）在“缩进”选项区选择左缩进或右缩进及度量值，或是在“特殊格式”列表框中选择首行缩进或悬挂缩进，并输入度量值；

（4）单击“确定”按钮。

2．利用标尺设置段落缩进

在Word窗口工作区的上方，有一个水平标尺，使用“视图”选项卡中的“显示”命令组中的“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺。水平标尺如图3-24所示，它上面的四个滑块分别代表段落的四种缩进方式。

利用标尺缩进段落的操作方法如下：

（1）选定需设置缩进的段落。

（2）用鼠标拖动相应的缩进标记，向左或向右移动到合适位置。

通过拖动标尺中的滑块设置缩进的时候，按住【Alt】键可以显示出缩进的准确数值。

行距是指段落中行与行之间的距离，Word提供了多种可以选择的行距，如“单倍行距”“1.5倍行距”“多倍行距”“最小值”“固定值”等。段落间距是两个段落之间的距离，用户可以选择在段落的前面或后面设置一定的空白位置，以拉开段落间的距离。

设置行间距和段落间距的操作步骤如下：

（1）选定需设置行距或段落间距的段落；

（2）单击“开始”|“段落”选项组中的“行和段落间距”下拦按钮

，选择一种间距。或者单击“对话框启动器”按钮，弹出如图3-25所示的“段落”对话框；

（3）在“间距”选项区设置段落的前后要留的间距，在“行距”列表框中设置行间距及度量值；

（4）完成后单击“确定”按钮。

在Word 2010中，除了前面对段落的格式设置外，用户可以进一步修饰段落。对段落添加边框和底纹，可以使段落更加突出和美观。

具体操作步骤如下：

（1）选定要添加边框或底纹的内容；

（2）选择“开始”|“段落”选项组中的

下拉按钮，选择一种边框线。或单击“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。如图3-26所示；

◆　设置边框：单击“边框”选项卡，选择需设置的边框样式和边框线类型、颜色、宽度等外观效果。

◆　页面边框：用于给页面加边框。“页面边框”选项卡与“边框”选项卡相似，仅增加了“艺术型”列表框，使页面边框更丰富多彩。

◆　设置底纹：单击“底纹”选项卡，显示如图3-27所示的“底纹”对话框，在“填充”选项区选择底纹的颜色（背景色），“图案”选项区设置底纹的样式。

（3）在选项卡中单击“应用于”选项区的下拉列表选择设置应用的范围；

（4）设置完成后单击“确定”按钮。

3.4.2 设置段落格式

3.4.2　设置段落格式