项目符号是放在文本前用以添加强调效果的点或其他符号，在段落前添加项目符号或编号可以使文档层次分明、重点突出。项目符号和编号可以在输入内容时由Word自动创建，也可以在已有的文档中快速添加。

Word 可在键入文本时自动创建项目符号和编号列表，操作步骤为；

（1）键入“*”（星号），按下空格键或“Tab”键开始项目符号列表，或键入“1.”按下空格键或“Tab”键开始编号列表；

（2）输入所需的文本；

（3）按“Enter”添加下一个列表项。Word会自动插入下一个项目符号或编号。

完成列表后，按两次“Enter”键，或按“Backspace”键删除列表中的最后一个项目符号或编号。

如果项目符号和编号不能自动开始，可以通过下列步骤进行设置：

（1）单击“文件”选项卡中的“选项”命令；

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，单击“校对”选项；

（3）单击“自动更正选项”选项区的“自动更正选项”按钮，在弹出的对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡，如图3-28所示；

（4）在“键入时自动应用”选项区中，选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框；

（5）单击“确定”按钮。

如果文本内容已经录好，也可以添加项目符号和编号，其操作步骤如下：

（1）选定需要添加项目符号和编号的段落；

（2）单击“开始”|“段落”选项组中的项目符号

下拉按钮，从弹出的菜单中选择一种项目符号；或单击“开始”|“段落”选项组中的编号

下拉按钮，从弹出的菜单中选择一种编号。

如果对项目符号或编号下拉列表中提供的项目符号或编号不满意，或要修改已经添加好的项目符号和编号，可以按照下面的步骤进行修改：

（1）选定已设置项目符号的段落；

（2）单击“开始”|“段落”选项组中的项目符号

下拉按钮，从弹出的菜单中选择“定义新项目符号”命令，弹出如图3-29所示“定义新项目符号”对话框；

（3）单击“符号”或“图片”按钮，在弹出的对话框中选择所需的项目符号样式；

（4）设置完成后单击“确定”按钮。

修改编号的方法与添加项目符号的方法类似，单击“开始”|“段落”选项组中的编号

下拉按钮，从弹出的菜单中“定义新编号格式”命令即可。

在编辑某些文档时，经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次，此时，便可使用Word的多级列表功能。多级列表中的编号级别由缩进位置而改变，最多可以具有9个层次。

1．应用多级列表

系统的多级列表应用库中提供了一些多级列表样式供用户使用，使用多级列表的方法是：

（1）单击“开始”|“段落”选项组中的多级列表

下拉按钮，在弹出的菜单中从“列表库”选择一种多级列表样式；

（2）在文档中键入列表项内容，每键入一项后回车确认；

（3）单击“段落”选项组中的“增加缩进量”

或“减少缩进量”按钮

调整列表项至适合的级别。

2．创建多级列表

除了使用Word提供的多级列表样式外，用户也可以创建自己的多级列表，操作步骤如下：

（1）单击“开始”|“段落”选项组中的多级列表

下拉按钮，从弹出的菜单中选择“定义新的多级列表”命令，即可打开“定义新多级列表”对话框。如图3-30所示；

（2）在“单击要修改的级别”列表框中，选择当前要定义的列表级别；

（3）在“输入编号的格式”框中，输入与编号前后连接的文字；

（4）在“此级别的编号样式”框中，选择列表要用的项目符号或编号样式；

（5）指定编号与文本的距离；

（6）设置完成后单击“确定”按钮，即可创建自己的多级编号样式。

3.4.3 项目符号和编号