分栏就是将一段文本分成并排的几栏，只有当文本排满第一栏后才移到下一栏。使用分栏可以将较长的、格式单一的文本行变为较短的形式，这样整个页面布局显得错落有致，更易于阅读。分栏排版处理广泛应用于各种报纸、杂志的编排中。

设置分栏显示的具体操作步骤如下：

（1）选定要分栏显示的文档；

（2）单击“页面布局”|“页面设置”选项组中的分栏下拉按钮，选择一种分栏效果。如图3-31所示；

（3）若需对分栏格式做详细设置，可单击“更多分栏”命令，在如图3-32的“分栏”对话框中设置分栏数目、栏宽、两栏之间的间距以及是否需要分隔线等；

（4）完成后单击“确定”按钮。

若要取消分栏，只需要在分栏对话框中选择一栏即可。

在采用分栏排版格式的情况下，有时会出现最后一栏排不满的现象，若希望每一栏的长度都相同，则可以在分栏前进行如下操作：

①将插入点移至分栏文本的结尾处；

②选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组，单击“分隔符”按钮

右侧的下拉箭头，从下拉菜单中选择“连续”分节符。

插入分节符后再分栏，每一栏的长度就会大体保持一致。

首字下沉就是把文档中某段的第一个字或头几个字放大数倍，以起到吸引读者的效果。这种特殊的排版效果经常被报纸杂志所采用。

设置“首字下沉”操作方法如下：

（1）将插入点定位于要设定成“首字下沉”的段落中；

（2）单击“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“首字下沉”命令右侧的下拉按钮，如图3-33所示，选择一种下沉样式；

（3）或单击下拉菜单中的“首字下沉选项”命令，在弹出的对话框中进行详细设置。

如果要取消已有的首字下沉，操作方法跟设置“首字下沉”方法类似，只需在下拉菜单中选择“无”即可。

如果要给汉字添加拼音，可以利用Word 2010提供的“拼音指南”功能。操作步骤如下：

（1）选定要添加拼音的文本；

（2）切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“拼音指南”按钮

，弹出如图3-34所示的“拼音指南”对话框；

（3）“拼音指南”对话框在“基准文字”框中显示了选定的文字，“拼音文字”框中列出了对应的拼音，用户还可以根据需要选择“对齐方式”“字体”和“字号”；

（4）单击“确定”按钮完成设置。

工作中有时需要为某个字符添加圆圈或菱形框，可以使用Word“带圈字符”功能，具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位于要插入带圈字符的位置；

（2）切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“拼音指南”按钮

，弹出如图3-35所示的“带圈字符”对话框；

（3）在“样式”选项区中选择一个带圈字符的样式；

（4）在“文字”框中键入要带圈的字符；

（5）在“圈号”列表中选择需要的圈的形状；

（6）单击“确定”按钮即可在插入点处添加一个带圈字符。

3.4.4 特殊版式设计