3.5.1　页面设置

实际使用中，文档一般都要求打印出来，打印之前，需要进行页面设置和打印预览工作。页面设置就是对文档总体版面的设置。页面设置包括设置页面大小、添加页面修饰、设置文字排列方向、设置文档网格等操作。

3.5.1.1　设置页边距及纸张大小

页边距是指文本与纸张边界的距离。文档内容应该在页边距以内打印，而页码、页眉和页脚等都打印在页边界上。设置页边距的具体操作步骤如下：

（1）选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组的“页边距”下拉按钮，在下拉列表中选择一种边距，或选择“自定义边距”命令，弹出如图3-36所示的“页面设置”对话框。

（2）在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右边距和纸张方向；

（3）单击“纸张”选项卡，选择文档的纸张的类型。若要自定义纸张的大小，可以在“宽度”和“高度”数值框中指定纸张的宽度和高度；

（4）单击“版式”选项卡，设置页眉页脚距边界的距离；

（5）设置完成后单击“确定”按钮。

图3-36　“页边距”选项卡

3.5.1.2　设置文字排列方向和网格

Word文档中的文字排列方向并不是只能设置为横向，用户可在“页面设置”对话框中控制文字的排列方向及每一行的字符数和每一页的行数。具体设置方法如下：

（1）单击“页面设置”选项组的“对话框启动器”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图3-37所示。

图3-37　“文档网络”选项卡

（2）在“文字排列”选项区设置文字的排列方式。

（3）在选项区选择“指定行和字符网格”单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。

（4）在“应用于”下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围。

（5）单击“确定”按钮。