3.5.5　打印预览与输出

文档的排版完成后，就可以准备进行打印了。在打印前，用户最好先进行预览，效果满意后再打印，通过预览可以避免打印出来的文档效果不符合用户的要求。

3.5.5.1　打印预览

由于Word使用的是一种“所见即所得”的预览方式，用户在预览窗口看到的效果将被真实地打印出来。打印预览的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”|“打印”命令，文档窗口中将显示所有与打印有关的选项，右侧窗格中可以预览打印效果，如图3-41所示；

图3-41　打印预览

（2）拖动“显示比例”滚动条调整文档的显示大小；

（3）单击“上一页”和“下一页”可以逐一预览每一页内容。

3.5.5.2　打印输出

通过打印预览觉得设置文档版面满意之后，就可以打印了。用户可以方便地打印整篇文档，或文档中的某一页、几页或文档中的部分内容。

打印文档的操作方法是：

（1）打开需打印的文档，选择“文件”|“打印”命令；

（2）在中间窗格中设置打印的份数；

（3）选择打印机；

（4）在“设置”区设置打印范围、打印方向、纸张大小、是否要单面打印等；

（5）如果想把几页缩小打印到一张纸上，可单击“每版打印1页”按钮进行设置；

（6）设置完成后单击“打印”按钮，即可开始打印。