在Word的表格中，可以利用表格的计算功能对表格中的数据执行一些简单的运算，也可以对数据进行排序。为了方便定位，我们把表格中的每一列的列号依次用字母A、B、C……表示，行号依次用数字1、2、3……表示。用列、行坐标表示单元格地址，如：A1、B10。

用户可以按递增或递减的顺序把表格的内容按笔画、数字、拼音及日期进行排序。排序时，被选作排序依据的称为关键字。

使用“排序”命令对表格进行排序的步骤是：

（1）将插入点置于要排序的表格中；

（2）切换到“表格工具”|“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“排序”按钮，弹出如图3-50所示的“排序”对话框；

（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择用于排序的主要关键字；

（4）在“类型”下拉列表框中选择排序类型；

（5）选中“升序”或“降序”单选按钮，设置排序方式；

（6）如果需要，还可以指定“次要关键字”和“第三关键字”，其设置方法和主要关键字相同；

（7）单击“确定”按钮，完成排序设置。

另外，“排序”对话框的“列表”选项区中有两个选项：“有标题行”和“无标题行”。选中“有标题行”，表示排序时不把标题行算在排序范围内；若选中“无标题行”，则表示对标题行也进行排序。

用户对表格中的数据进行计算，可以使用以下步骤操作：

（1）将光标放置在要输入计算结果的单元格中；

（2）切换到“表格工具”|“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，弹出如图3-51所示的“公式”对话框；

（2）在“公式”文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址；

◆　“=SUM(LEFT)”表示对左边的数据求和。

◆　“=SUM(b2:e2)”表示对b2到e2的单元格中的数据求和，相当于是b2+c2+d2+e2。

◆　“=SUM(a1,b2,e3)”表示求a1、b2、e3三个单元格中数据的和，即a1+b2+e3。

（3）在“数字格式”下拉列表框中选择要使用的数字格式；

（4）单击“确定”按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。

当一张表格比较大，长度超过一页时，如果第二页没有表头，用户会很难知道某列的具体含义。Word中可以使用标题行重复避免这个问题，使每一页的续表中都能显示第一张的表格标题。

具体的操作步骤如下：

（1）选定第一页表格中的一行或多行标题；

（2）切换到“表格工具”|“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“重复标题行”按钮。

这样，Word会在因分页而拆开的续表中重复表头标题，增强表格的视觉效果。

3.6.4 表格的数据操作