模板是一种特殊的文档，它存储了整篇文档的样式和格式。使用模板创建文档时，模板中的样式会自动应用到新文档中。

1．使用模板创建文档

Word为用户提供了许多文档模板，如博客、书法字帖、简历、信函、传真等，用户可以根据个人的需要进行选择。

通过模板创建文档的操作步骤如下：

（1）选择“文件”|“新建”命令，在“可用模板”中单击“样本模板”；

（2）在样本模板中选择一种模板，单击“创建”按钮即可创建基于该模板的新文档。

2．在文档中应用模板

如果文档已经存在，也可以随时套用已有的模板。具体操作步骤为：

（1）打开已有的文档；

（2）单击“文件”|“选项”命令，弹出“Word选项”对话框；

（3）在对话框中选择“加载项”，选择右侧下方“管理”下拉列表的“模板”选项，如图3-67所示；

（4）单击“转到”按钮，弹出如图3-68所示的“模板和加载项”对话框；

（5）单击“选用”按钮，选择所需的模板；

（6）选中“自动更新文档样式”复选框；

（7）单击“确定”按钮，文档被自动更新选用的模板样式。

若要从头创建一个新模板，可以按照下面的步骤操作：

（1）单击“文件”|“新建”命令，在“可用模板”中选择“我的模板”，弹出如图3-69所示的“新建”对话框；

（2）在“新建”对话框中选择“模板”，单击“确定”按钮即可创建一个名为“模板1”的空白文档；

（3）在文档中添加、修改各种格式、样式和文本等；

（4）单击快速访问工具栏中“保存”按钮将模板保存在默认的位置。

如果要将已经设置好格式的文档保存为模板，只需单击“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中将文档的“保存类型”改为“Word模板(*.dotx)”即可。

如果有两个模板，可以在Word中将一个模板中的样式添加到另一个模板中，其具体的操作步骤为：

（1）切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的对话框启动器，打开“样式和格式”任务窗格。如图3-65所示；

（2）在任务窗格中单击“管理样式”按钮

，打开“管理样式”对话框；

（3）单击“导入导出”按钮，弹出如图3-70所示的“管理器”对话框；

（4）单击“关闭文件”或“打开文件”按钮打开文件，选择将管理的样式，通过“复制”“删除”“重命名”按钮进行对应的操作；

（5）设置完成后单击“关闭”按钮。

3.8.2 模板的使用与管理