3.8.4 脚注和尾注
脚注和尾注在学术论文和专著中比较常见,脚注是在页面底部所加的注释;尾注是在文档的末尾所加的注释。Word 提供了插入脚注和尾注的功能,并且可以自动对脚注和尾注进行编号。
3.8.4.1 插入脚注和尾注
在文档中插入脚注的操作步骤如下:
(1)将光标定位于要插入脚注的位置,或选定文本;
(2)切换到“引用”选项卡,单击选择“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮,此时插入点自动移动到脚注区中;
(3)在脚注区中输入脚注内容。
插入尾注的方法与插入脚注的方法相同,只需在“引用”选项卡的“脚注”选项组中单击“插入尾注”按钮即可。
3.8.4.2 编辑脚注和尾注
添加脚注和尾注后,可以对其进行复制和移动,方法如下:
(1)选定脚注或尾注在文档中的引用标记;
(2)按下“Ctrl”+“C”复制或“Ctrl”+“X”剪切;
(3)将鼠标定位于脚注或尾注的新位置;
(4)按下“Ctrl”+“V”粘贴。
如果要删除脚注和尾注,只需在文档中选定脚注或尾注在文档中的引用标记,按下“Delete”键即可。
特别提示
脚注和尾注可以转换。只需在“引用”选项卡中,单击“脚注”选项组的对话框启动器,在弹出的“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮就可以选择转换脚注和尾注。