单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2010”，打开Word 2010。

单击任务栏右侧的语言指示图标，或用“Ctrl”+“Shift”切换到自己熟悉的中文输入法。将插入点置于要输入文本的位置，录入文本。在录入的过程中若一个段落结束，按回车键开始一个新的段落。输入的参考内容大致如下：

恒信商贸有限公司

关于Office 2010办公软件使用培训通知

我公司行政部门近期采购了一批微软Office 2010办公软件，考虑到软件版本较新及使用习惯的变更，为了让广大公司员工能够更好更熟练的使用办公软件，现特邀微软金牌认证讲师来公司为大家进行一次专业讲解，请各部门员工积极参加。

培训讲师：王伟（微软认证工程师）

培训时间：2011年5月24日（周二）下午2:30开始

地点：行政楼2楼大会议室

培训内容：Office 2010（Word/Excel/PPT）的使用

综合办 2011年5月19日

3．设置公司名称格式

（1）输入公司名称并选定；

（2）单击“开始”|“字体”选项组的对话框启动器

打开“字体”对话框，如图3-86所示；

（3）在“字体”选项卡中设置中文字体为“华文中宋”、字号40磅、字体颜色为红色；

（4）在“高级”选项卡中设置字符的间距为加宽5磅；

（5）单击“确定”按钮；

（6）单击“开始”|“段落”选项组的对话框启动器

打开“段落”对话框，如图3-87所示；

（7）将标题的对齐方式设置为“居中”，段前、段后各留“12磅”；

（8）设置完成后单击“确定”按钮。其效果如图3-88所示。

4．设置通知内容格式

通知内容格式的设置方式与前面相同，具体的格式为：

◆　通知标题：中文字体“华文中宋”、西文字体“Time New Roman”、小二号、1.5倍行距、居中。

◆　通知内容：中文字体“仿宋”、西文字体“Time New Roman”、小四号、1.5倍行距、首行缩进2字符。

◆　通知落款：中文字体“仿宋”、西文字体“Time New Roman”、小四号、1.5倍行距、右对齐。

5．添加自选图形

在公司名称下添加一根线条的操作如下：

（1）切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区单击“形状”，在弹出菜单中单击“直线”

，在文档中的公司名称下方按住鼠标左键并拖动到图形结束位置，释放鼠标即画出了一条水平直线；

（2）选定直线，在“绘图工具”|“格式”选项卡中，单击“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，将线条颜色设置为红色，线条粗细设置为4.5磅；

（3）在“形状轮廓”下拉菜单中选择“虚线”|“其他线条”，弹出如图3-89所示的“设置形状格式”对话框。在对话框的“线型”设置区选择上粗下细的复合类型；

（4）调整线条的长度和位置，调整文本内容，使线条与文档内容位置相匹配。

在通知落款的位置添加图章，可以增加文档的可信度和严肃性。制作图章的方法为：

（1）切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区单击“形状”，在弹出菜单中单击“基本形状”中的“椭圆”，按住Shift键在文档的最后落款处画一个圆；

（2）切换到“绘图工具”|“格式”选项卡，在“大小”选项组中将圆的高、宽度设置为4厘米；

（3）与前面方法相同，将圆的填充色设置为无填充色，边框粗细设置为3磅，红色；

（4）同样的方法再画一个五角星，线条色和填充色都设置为红色；

（5）将五角星移到圆的正中，按住“Ctrl”键同时选定两个图形，单击“排列”选项组中的“组合”按钮，将两个图形组合到一起，并移动到落款的位置；

（6）如果图形遮挡了文字，右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”|“衬于文字下方”；

（7）在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“艺术字”按钮，从下拉菜单中单击一种艺术字样式，在占位符输入公司名称；

（8）单击“艺术字样式”选项组的“文本填充”和“文本轮廓”按钮，把艺术字的线条颜色和填充颜色都设置为红色。如果所选的艺术字样式是有阴影的，单击“文本效果”按钮，在菜单中把阴影效果设置为无阴影；

（9）选定艺术字，在“绘图工具”|“格式”|“艺术字样式”选项组中，单击“文本效果”按钮，在下拉菜单中选择“轮换”，单击“上弯弧”样式，如图3-90所示；

（10）拖动艺术字的大小和形状控制点，将艺术字的形状改变为圆弧状，如图3-91所示；

（11）将艺术字移动到圆内，调整艺术字的形状和与圆边界的位置关系，完成图章的制作。

在文档的制作过程中为了防止意外的文档丢失，尽量每隔一段时间保存一次。当完成整个文档的制作后，由于通知的内容不再变更，可以将文档保护起来，以免被误改。

（1）单击“文件”选项卡，在Backstage视图中，单击“信息”；

（2）单击“保护文档”|“限制编辑”命令，如图3-92所示；

（3）在弹出的“限制格式和编辑”任务窗格中选择“限制对选定样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”|“不允许任何”更改，如图3-93所示；

（5）单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码即可；

（6）保存文件。

案例完成后最后的效果如图3-94所示。

3.10.3 解决方案

3.10.3　解决方案