单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2010”，打开Word 2010，创建一个空白文档。

在项目方案书书写前先要对纸张的规格和整体版式进行设置，具体的操作步骤如下：

（1）选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组的对话框启动器，弹出如图3-109所示的“页面设置”对话框。

（2）在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右边距和纸张方向；

（3）单击“纸张”选项卡，选择文档的纸张类型；

（4）单击“版式”选项卡，设置页眉和页脚与边界的距离；

（5）在“文档网格”选项卡中选择“无网格”；

（6）设置以上设置的应用范围；

（7）设置完成后单击“确定”按钮。

3．建立各类段落样式

各类段落样式可以自己创建，也可以使用Word的内置样式进行修改，这里主要通过修改Word的内置样式得到需要的新样式。操作步骤如下：

（1）切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的对话框启动器，打开“样式和格式”任务窗格；

（2）单击“样式”列表框中“正文”样式右侧的按钮，在下拉列表中单击“修改”命令；

（3）在弹出的如图3-110所示“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮修改为自己需要的样式；

（4）修改完成后单击“确认”按钮；

（5）同样的方法修改其他的标题样式。

设置好样式后，可以将本文档保存为模板，以方便以后使用。保存为模板的方法是：

（1）选择“文件”选项卡，单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

（2）选择保存位置；

（3）输入模板名称；

（4）单击“保存类型”下拉按钮，从弹出的菜单中选择“Word模板”，如图3-111所示；

（5）单击“保存”按钮，即可将文档保存为模板。

保存完毕之后关闭模板，在保存位置会显示一个模板图标。双击该图标重新创建一个使用该模板的文档，然后就可以正式在文档中录入项目方案文字并将样式应用到文档中了。

如果方案书预先已经写好了，也可以将刚才保存的模板加载进来，具体操作步骤为：

（1）打开已有的文档；

（2）单击“文件”|“选项”命令，弹出“Word选项”对话框；

（3）在对话框中选择“加载项”，选择右侧下方“管理”下拉列表的“模板”选项，如图3-112所示；

（4）单击“转到”按钮，弹出如图3-113所示的“模板和加载项”对话框；

（5）单击“选用”按钮，选择刚才保存的模板；

（6）选中“自动更新文档样式”复选框；

（7）单击“确定”按钮，文档被自动更新应用所选的模板样式。

切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的对话框启动器，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到刚才的样式已经被导入到文档中。如图3-114所示。

应用样式时，一般的顺序是先应用正文样式，再应用标题样式。具体操作步骤为：

（1）“Ctrl”+“A”选定全文，单击“样式”窗格中的“正文”，即正文样式已经应用到文档中；

（2）依次选定各个标题，同样的方法将标题样式也应用到文档标题中。

应用了标题和正文样式后，可以通过“导航”窗格查看标题，如图3-115所示。

如果要很准确地查看是不是每一级标题都设置好了，最好在“大纲”视图下进行查看。

（1）单击状态栏右侧的“大纲视图”按钮

，切换到大纲视图；

（2）单击“大纲”选项卡“大纲工具”选项组中的“显示大纲级别”下拉列表框，从弹出菜单中选择“1级”，文档将显示所有1级大纲级别，如图3-116所示；

（3）如果发现有大纲级别设置错了，可以将插入点定位于错误的标题中，单击“大纲工具”选项区的“升级”按钮

和“降级”按钮

进行修正。

由于需要设置封面不使用页眉页脚，文档内奇偶页的页眉页脚也不相同，因此在添加页眉页脚之前首先要进行分节操作。具体操作方法为：

（1）将插入点定位于文档的最前端；

（2）选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组，单击“分隔符”按钮

右侧的下拉箭头，从下拉菜单中选择分节符选项中的“下一页”。

通过插入若干分节符，使文档正文的前面有两张空白页，一张用于制作封面，另一张用于放置目录，其余各章都在新的一页开始。

Word提供了很多漂亮的封面模板供用户使用，用户可以调用模板直接为文档插入封面，再对封面做一些修改，使之满足用户的要求。具体操作步骤如下：

（1）选择“插入”选项卡，单击“页”选项组中的“封面”按钮，在弹出的菜单中选择一种封面样式；

（2）在封面中插入相应的内容并进行设置，如图3-117所示。

确认大纲级别设置无误后，将视图切换回页面视图就可以制作目录了。

（1）将插入点定位于目录页面；

（2）切换到“引用”选项卡。单击选择“目录”选项组中的“目录”按钮，在下拉菜单中单击一种目录样式，即可快速生成该样式的目录。如图3-118所示。

页码的添加要求是使页码在各页面底部居中，封面不能有页码，目录页的页码从罗马数字“I”开始，正文的页码从阿拉伯数字“1”开始。

添加页码的操作步骤为：

（1）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”选项区的“页码”下拉按钮，在下拉列表框中选择“普通数字2”页码样式，在文档中插入页码。同时，文档自动进入页眉页脚编辑状态，并显示“页眉页脚工具”|“设计”选项卡；

（2）将插入点定位于封面中，选中功能区“选项”组中的“首页不同”，消除封面的页码设置；

（3）选定目录中的页码，在“页眉页脚工具”|“设计”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，弹出如图3-119所示的“页码格式”对话框；

（4）在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“I，Ⅱ，Ⅲ，…”；

（5）在“页码编号”选项区设置“起始页码”为“1”；

（6）单击“确定”按钮；

（7）同样的方法将第一章的页码格式设置为以“1”作为起始页码，完成文档页码设置。

页眉的设置要求是首页和目录不设置页眉，从正文开始，奇数页的页眉为每一章的标题，偶数页的页眉为项目方案名称。

添加页眉的操作步骤为：

（1）双击页眉进入页眉编辑状态；

（2）将插入点定于第一章中，选中“页眉页脚工具”|“设计”|“选项”组中的“奇偶页不同”；

（3）将插入点定位于第一章奇数页页眉中，单击“页眉和页脚”选项区的“页眉”下拉按钮，在下拉列表框中选择一种奇数页的页眉样式，同样对偶数页进行操作。在应用已有的页眉样式之前，注意观察“导航”选项组中的

是否为高亮状态，如果是，单击切断与前面的节中页眉页脚的联系；

（4）输入偶数页的页眉；

（5）在每一章的第一个奇数页中输入章标题作为页眉。同样，编辑页眉之前确认“链接到前一条页眉”按钮

不是呈现高亮状态。

（6）检查页眉是否添加正确；

3.13.3 解决方案

3.13.3　解决方案