4.5.1　数据清单

4.5.1　数据清单

数据分析主要针对数据清单，在正式介绍这些功能之前，先要了解数据清单的基本知识。

4.5.1.1　数据清单的含义

在Excel 中，数据清单就是简单的数据库，它是由一张单独的表格构成，并且是严格按照数据库中的行和列来组织数据的。垂直方向上的列称为“字段”，水平方向上的行称为“记录”。记录清单可以用来查找、编辑和删除所选择的数据。

4.5.1.2　创建数据清单的基本要求

创建数据清单的基本要求如下：

◆　一个工作表中只建立一个数据清单。

◆　数据清单的字段名：字段名必须放在清单的第一行，并且必须包含文本，不能用数值作为字段名。Excel使用这些字段名创建数据记录单并查找和组织数据。

◆　数据清单的记录：数据清单的每一行对应一条记录。但不必在记录的每个字段中都填充内容。

◆　空格的处理：不能在字段名中使用空格，空白单元格也会影响排序和搜索。