数据透视表是一种交互的、交叉制表的Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据进行汇总和分析。这对汇总、分析、浏览和呈现汇总数据非常有用。

创建数据透视表的方法为：

（1）单击包含数据的单元格区域内的一个单元格；

（2）在“插入”选项卡上的“表格”选项组中，单击“数据透视表”下拉按钮，选择“数据透视表”命令，弹出如图4-42所示的“创建数据透视表”对话框；

（3）在“创建数据透视表”对话框中，确认要分析的数据区域正确无误；

（4）选择放置数据透视表的位置；

（5）单击“确定”按钮完成数据透视表的创建。

Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。如图4-43所示。

在“数据透视表字段列表”中，执行下面的一项或多项操作：

（1）若要将字段放置到布局部分的默认区域中，可在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。

默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，日期和时间层级则会添加到“列标签”区域。

（2）若要将字段放置到布局部分的特定区域中，在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。也可直接将字段名称拖到布局部分中的所需区域中。

（3）单击数据透视表中行标签的下拉按钮，可在透视表中进行筛选排序等操作；

无论字段的数据类型是数值还是非数值，一个字段只能添加到“报表筛选”、“行标签”或“列标签”区域一次。

“数据透视表工具”的“选项”和“设计”选项卡中提供了可以对数据透视表进行的相关操作按钮，用户可使用这些按钮进行数组透视表的相应设置。下面列出了一些系统提供的常用功能。

◆　展开和折叠数据并显示与值有关的基本明细。

◆　对字段和项进行排序、筛选和分组。

◆　更改汇总函数并且添加自定义计算和公式。

2．更改窗体布局和字段排列

◆　更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。

◆　添加、重新排列和删除字段。

◆　更改字段或项的顺序。

3．更改列、行和分类汇总的布局

◆　打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。

◆　在其行上方或下方显示分类汇总。

◆　刷新时调整列宽。

◆　将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。

◆　为外部行和列项合并单元格或取消单元格合并。

4．更改空白和错误的显示方式

◆　更改错误和空单元格的显示方式。

◆　更改不含数据的项和标签的显示方式。

◆　显示或隐藏空白行。

◆　对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。

◆　更改整个数据透视表的格式样式。

◆　更改字段的数字格式。

◆　包括联机分析处理 (OLAP) 服务器格式。

切片器是 Excel 2010 中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法来筛选数据透视表中的数据。切片器是在易于使用的筛选组件中包含了一组按钮，使用户能够快速地筛选数据透视表中的数据，而无需打开下拉列表以查找要筛选的项目。

可以使用多种方法创建切片器，以筛选数据透视表数据。在现有的数据透视表中，可以执行下列操作：

◆　创建与数据透视表相关联的切片器。

◆　创建与数据透视表相关联的切片器副本。

◆　使用与另一个数据透视表相关联的现有切片器。

下面以在现有的数据透视表中创建切片器为例进行说明，其操作步骤如下：

（1）单击要为其创建切片器的数据透视表中的任意位置；

（2）在“选项”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“插入切片器”按钮，在下拉列表中选择“插入切片器”选项，弹出“插入切片器对话框”，如图4-44所示；

（3）在对话框中，选中要为其创建切片器的数据透视表字段的复选框；

（4）单击“确定”按钮完成切片器的创建，如图4-45所示。

插入切片器的主要目的是为了筛选数据清单中的数据。图4-45中，单击“部门”切片器中的“生产”，在“奖金”切片器中即可筛选出生产部门的奖金情况。

用户在现有的数据透视表中创建切片器时，数据透视表的样式会直接影响切片器的样式，形成统一的外观。设置切片器的格式的方法为：

（1）单击选定要设置格式的切片器；

（2）在“切片器工具”|“选项”|“切片器样式”选项组中，单击“其他”按钮（如图4-46所示），展开切片器样式库；

（3）从样式库中选择所需的样式。

4.6.2 创建和使用数据透视表

4.6.2　创建和使用数据透视表