点击“开始”菜单| “所有程序”| “Microsoft Office 2010”| “Microsoft Office Excel 2010”启动Excel。

2．工作表重命名

在工作表左下角标签“Sheet1”上双击使其反色显示，键入“员工信息表”。

3．录入文本型数据

在工作表A1：A7中依次录入：“编号、姓名、性别、出生年月、工作部门、职务、职称、文化水平、联系电话、备注”等内容。

在录入填充编号序列时，由于编号通常是数字序列，往往不进行运算统计，并且常常是以“0”打头的，这里使用文本性数字，即在录入数字之前先录入英文单引号“‘”，可以把数字转换为文本，然后用填充柄工具向下填充序列。具体操作如下：

（1）单击A2单元格；

（2）键入：“’0001”并回车，显示为“0001”，因为是文本型数据，所以右对齐。如图4-53所示；

（3）单击A2单元格，向下拖填充柄（单元格右下角的小黑点）至A16，快速完成编号录入。结果如图4-54所示。

提示：对于表格中I列的“联系电话”录入，也可以参照上述方法来处理。

4．数据有效性设置

“性别”列录入内容限定为“男”或“女”，可以采用“数据有效性”设置，操作如下：

（1）选定C2：C16区域；

（2）单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，如图4-55所示；

（3）在“有效性条件”下面“允许”中选择“序列”，其他选项保持默认；

（4）在“来源”中输入“男，女”后单击“确定”按钮。

完成设置后性别数据录入如图4-56所示，被限定，并且提供选项：“男，女”。

表中“工作部门”、“职务”、“职称”、“文化水平”也可参照上述方法录入，既能防止录入错误，员工数量多时录入也更高效。

5．时间日期型数据

下面录入“出生年月”并设置日期时间格式。表格中“出生年月”为时间日期格式，录入时应以“年-月-日”格式输入。

设置日期时间格式的具体操作如下：

（1）选定D2：D16区域；

（2）右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。如图4-57所示；

（3）在对话框中“数字”选项卡中“分类”下选择“日期”，然后选择一种合适的格式；

（4）单击“确定”，完成格式设置。

日期格式设置完成后内容可能显示不完整，如图4-58所示，应适当调整列宽。调整列宽的操作如下：

移动光标到列标：D和E之间，当光标形状改变成左右双向箭头时双击，D列列宽自动适应内容调整到适当的列宽。

7．套用表格样式

表格的美化最方便快捷的方式是直接套用软件提供的现成格式，操作方法如下：

（1）选中表格数据区域内任一单元格；

（2）单击“开始”选项卡“样式”组中“自动套用表格格式”按钮，弹出样式列表框，如图4-59所示；

（3）选择一种合适的样式。这里单击选择“表格样式中等深浅4”，弹出“套用表格格式”对话框；

（4）确认表格数据区域正确和“表包含标题”选项为选中状态；

（5）单击“确定”按钮。

默认情况下有一虚线框默认框选了表格设置区域，也可以用鼠标拖选或者在对话框中录入正确的表格范围。

表格制作完成后，保存工作簿文件，操作如下：

（1）单击“文件”选项卡的“保存”命令，由于是第一次保存，会弹出“另存为”对话框；

（2）在“另存为”对话框中，设置“保存位置”，默认为“我的文档”；

（3）在“文件名：”输入框中默认的文件名为“工作簿1”，这里可以修改为“员工信息表”；

（4）文件类型保持默认：Excel工作簿(*.xlsx)，也可以选择与Excel兼容的文件类型；

（5）单击“保存”即可。

完成后的表格如图4-60所示。

4.8.3 解决方案