1． “NOW（）”函数的使用

由于工资是按月发放的，为避免每月重复录入和修改，这里采用Excel内置函数来处理，操作如下：

（1）选中B2单元格；

（2）单击“编辑栏”上的“插入函数”按钮

，弹出“插入函数”对话框。如图4-62所示；

（2）在“插入函数”对话框的“选择类别”中选择“日期与时间”类别；

（3）在“选择函数”列表框中选择“NOW”函数；

（4）由于该函数无需参数，所以在弹出的“函数参数”对话框中直接单击“确定”；

B2单元格将返回系统当前的日期和时间，单元格列宽不足，显示为“#######”，参照前例，设置单元格数据格式，只显示年月即可

（5）拖动B2单元格右下的角的“填充柄”下向填充。

2．求和计算

“应发工资”列数据采用求和函数计算得出。操作步骤如下：

（1）选中H2单元格；

（2）单击“开始”选项卡“编辑”组中的自动求和命令按钮

，确认虚线框内为左侧三项数据，表示为自动对三个数求和，回车确认即可；

由于函数中单元格引用为相对引用，其他各行中的“应发工资”数据可直接向下拖动H2单元格的填充柄，向下填充即可完成。

3．使用公式

◆　计算“保险扣款”

“保险扣款”计算公式的编辑和操作，具体步骤如下：

（1）单击选定I2单元格；

（2）在“编辑栏”内输入等号“=”；

（3）按计算要求：保险扣款=应发工资*5%，这里直接输入H2*0.05，回车确认即可，单元格显示计算结果为45。

（4）同样，其他员工的“保险扣款”数据，拖动I2单元格填充柄向下填充即可完成。

◆　计算“住房公积金”

“住房公积金”列可以同上操作处理完成，也可以使用下面的操作方法：

（1）单击选定I2单元格；

（2）在“编辑栏”内修改公式为：$H2*0.05，回车确认。对H2单元格采用混合引用方式；

（3）向右拖动I2单元格填充柄，复制公式到J2，然后再向下拖动填充柄完成两列数据的填充。

完成运算后的结果如图4-63所示。

◆　“实发工资”计算。

实发工资应该为应发工资扣除全部扣款后的数值，即：

实发工资=应发工资−保险扣款−住房公积金−其他扣款

操作步骤如下：

（1）单击L2单元格；

（2）在编辑栏内输入“=H2-I2-J2-K2”后回车确定；

（3）选定L2单元格，向下拖动其填充柄，向下填充。

4．设置数据格式

最后设置所有数字显示两位小数，排列整齐美观。

（1）选中表格数字区域；

（2）在工作表选中区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框；

（3）在“分类”栏中选择数字，确认“小数位数”为2；

（4）单击“确定”按钮。完成后如图4-64所示：

4.9.3 解决方案