5.2.2　保存、打开与关闭演示文稿

5.2.2　保存、打开与关闭演示文稿

5.2.2.1　保存演示文稿

若要保存演示文稿，请执行下列操作：

（1）单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”；

（2）在打开的“另存为”对话框中选择文稿保存的位置，在“文件名”框中，键入PowerPoint 演示文稿的名称，然后单击“保存”。

默认情况下，PowerPoint 2010 将文件保存为PowerPoint 演示文稿（.pptx）文件格式。若要以非 .pptx 格式保存演示文稿，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。

可以对演示文稿进行加密保护，方法是：

（1）单击“文件”选项卡，然后单击“信息”；

（2）单击“保护演示文稿”按钮，选择“用密码进行加密”，如图5-14所示；

图5-14　用密码保护演示文稿

（3）系统将打开如图5-15所示的对话框，键入加密演示文稿的密码；

图5-15　输入密码对话框

（4）保存此演示文稿。

5.2.2.2　打开演示文稿

若要打开已存盘的演示文稿，请执行下列操作：

（1）单击“文件”选项卡，然后单击“打开”；

（2）选择所需的文件，然后单击“打开”按钮。

默认情况下，PowerPoint 2010 在“打开”对话框中仅显示 PowerPoint 演示文稿。若要查看其他文件类型，请单击“所有 PowerPoint 演示文稿”，然后选择要查看的文件类型。

可以以只读方式打开演示文稿。方法是：

（1）单击“文件”选项卡，然后单击“打开”；

（2）选择所需的演示文稿，然后单击“打开”按钮旁的下拉列表箭头，选择“以只读方式打开”，如图5-16所示。

图5-16　以只读方式打开演示文稿

5.2.2.3　关闭演示文稿

与Word一样，可通过以下方法之一关闭演示文稿：

◆　选择“文件”|“关闭”菜单。

◆　单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。

◆　按“Ctrl”+“W”组合键。

◆　直接在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

关闭文档时，如果用户是首次创建演示文稿或对已有文稿进行了修改，系统会提示用户是否保存该演示文稿。单击“是”按钮，则保存演示文稿并关闭；单击“否”按钮，则关闭演示文稿但不保存修改内容。