选择幻灯片版式时，通常在幻灯片上都有一些虚线方框，方框中有“单击此处添加标题”“单击此处添加文本”等字样，它们就是幻灯片中的文本占位符。单击这些占位符便可在对应的虚线框中添加标题文本或正文文本，如图5-18所示。

在没有文本占位符时，要向幻灯片中添加文本字符，需要通过文本框来实现。方法是：

（1）在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”按钮命令；

（2）在幻灯片中点拖出一个文本框；

（3）在文本框中输入文本内容。

此时文本框中文本为水平排列方式。如果需要文本为垂直排列，则需要单击“文本框”按钮底部的下拉箭头，选择“垂直文本框”。

单击文本框，然后将鼠标指针置于文本框的边框上，当针变为

时，可拖放文本框到所需要的位置。

PowerPoint 2010中设置文本格式的方法与Word类似。具体操作方法如下：

（1）选定要设置格式的文本；

（2）在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击相应的按钮，可以对字体、字号、字形、文本颜色等进行设置。

也可以像PowerPoint 2003一样，使用“字体”对话框进行文本格式设置。方法是：在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击右下角的“字体对话框启动器”按钮，可打开如图5-19所示的“字体”对话框，在其中可以选择中西文字体、字形、字号以及一些特殊效果等，同时，通过对话框中的“字符间距”选项卡，可以对字间距进行设置。

使用“开始”选项卡上的“字体”组中右上角的“清除所有格式”按钮，可清除选定文本的所有格式。

1．设置项目符号

设置项目符号的具体操作是：

（1）选定要设置项目符号的文本；

（2）在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”列表按钮，选择所需要添加的项目符号；

（3）在“项目符号”列表中单击“项目符号和编号”，可打开如图5-20所示“项目符号和编号”对话框，通过该对话框对项目符号进行进一步的设置。

设置编号的具体操作是：

（1）选定要设置编号的文本；

（2）在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“编号”列表按钮，选择所需要添加的编号类型；

（3）在“编号”列表中单击“项目符号和编号”，可打开如图5-21所示“项目符号和编号”对话框，通过该对话框对编号进行进一步的设置。

3．设置行间距、段落间距、对齐方式

为了使幻灯片上的文本布局更合理，可以按以下步骤适当调整段落间距、行间距或对齐方式。