5.3.4　插入表格和图表

5.3.4　插入表格和图表

5.3.4.1　插入表格

PowerPoint 2010具有强大的表格制作与处理能力，用户可以在 PowerPoint 中创建表格以及设置表格格式，可以从 Word 中复制和粘贴表格，或从Excel 中复制和粘贴一组单元格，还可以在 PowerPoint 中插入Excel电子表格。

在PowerPoint 2010中插入表格的方法是：

（1）选择要向其添加表格的幻灯片；

（2）在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。在“插入表格”对话框中，执行下列操作之一：

◆ 单击并移动指针以选择所需的行数和列数，然后释放鼠标按钮。如图5-23所示。

图5-23　插入表格

◆ 单击“插入表格”，打开“插入表格”对话框，如图5-24所示，在“列数”和“行数”列表中输入数字。

图5-24　“插入表格”对话框

（3）要向表格单元格添加文字，请先单击某个单元格，然后再输入文字。在图5-25所示中选择“Excel电子表格”，则会在幻灯片中插入电子表格。

图5-25　插入“Excel”电子表格

5.3.4.2　插入图表

在 PowerPoint 2010 中，用户可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。

具体方法是：

（1）在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”，如图5-26所示；

图5-26　“插图”选项组

（2）在“插入图表”对话框（如图5-27所示）中，单击箭头滚动图表类型。选择所需图表的类型，然后单击“确定”；

图5-27　“插入图表”对话框

（3）在 Excel 2010 中编辑数据。编辑完数据后，可以关闭 Excel，则生成图表。

对生成的图表，可以像在Excel中格式化图表一样，设置图表的格式。