图书馆职责与机构设置
图书馆是学校文献资料情报中心,是为教学与科研服务的公益文化事业和学术性机构。在校长领导下,履行下列职责:
图书馆下设办公室,文献资源建设部,流通部,阅览部,信息技术部,参考咨询部,幸福校区分馆,草堂校区分馆,信息检索教研室九个部门。
图书馆办公室职责
一、负责全馆工作人员的日常考勤、考绩及各项业务报表的统计、存档与管理工作。
二、负责馆内日常事务,通知、安排和组织学校及馆内召开的各种会议和重要活动,包括会场布置以及对外联系、接待来访、参观、交流等工作。
三、起草有关行政、业务方面的文书。负责收发、送达各类公文函件,并做好公文档案的管理。
四、负责勤工助学的管理工作以及图书馆学生管理委员会的管理协调工作。
五、负责馆内家具、设备等固定资产的管理以及劳保用品、办公用品、业务用品的购买和领用发放工作。
六、收集、整理和保管好员工业务档案、业务合同及图书馆文件与规定,为领导决策提供依据。
七、负责全馆的安全保卫与保洁管理工作,并实时监督和检查。
八、负责信息发布工作。
九、负责图书馆的宣传报道工作。
十、负责文献资源建设经费及办公经费的建账与报账工作。
十一、负责职工的文化体育活动。
十二、完成馆领导交办的其它工作。
文献建设部职责
一、协助馆领导制定图书馆文献资源发展规划;制定采购原则、标准,编制年度文献购置经费预算和工作计划。
二、根据学校专业设置和教学、科研工作的需要,按照藏书规划和学校下达的年度经费,编制年度采访计划,及时选购、补配各类文献。从本馆实际出发,针对读者需要及专业设置,确定选购文献品种及复本量。
三、制定图书馆分类标引、主题标引、著录和机读目录使用细则。
四、负责中外文图书、期刊、资料、声像资料、光盘等文献资源的采购、验收、登录、大账注销等工作。
五、负责中外文书刊及其他各类文献的分类标引、主题标引、编目、加工。
六、负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。
七、负责馆藏图书利用率统计分析研究工作。
八、及时作好各类文献统计工作及与学院(部)的联系工作。
九、负责各类文献资源的招标工作。
十、负责数据库的评价工作。
十一、协助办公室做好文献资源购置经费的报账工作。
十二、完成馆领导交办的其它工作。
流通部职责
一、负责中外文图书书库的外借、上架、整架、倒架,破损书刊的修补等工作。做好新书展览工作,参与藏书的剔旧工作。
二、负责毕业生离校手续的办理。做好图书的归还、预约、续借、委托借阅以及污损和遗失图书的赔偿等工作。
三、定期开展读者导读、读书宣传活动和读者工作理论实践的研究。
四、加强业务学习,及时了解学校教学、科研动态和读者需求,主动向读者宣传、推荐各种文献资源,掌握本馆图书缺藏情况,并向有关部门反馈信息。
五、做好各项业务工作的统计,定期汇总上报。
六、完成与本部门业务有关的其他工作任务。
阅览部职责
一、负责书刊阅览管理,按规定时间开放,热情、认真地接待读者。
二、负责阅览书库的管理工作:按规定对入库新书刊进行验收上架;对库内书刊及时整架,防止错架和乱架;经常巡视,防止书刊丢失、破损;做好读者咨询和导读工作;及时修补破损图书。
三、做好新书、刊推荐介绍工作 。
四、研究读者动态、藏书动态,掌握读者借阅规律,不断改进管理,开拓新的服务项目,延长开放时间,提供方便、快捷、满意的服务。
五、负责本部门期刊的下架整理送装工作;每年进行藏书的自我清点以及本部门藏书统计工作。
六、负责阅览部的各项统计工作,汇编各项统计报表。
七、负责阅览部工作计划的制定、落实、实施和总结。
八、负责阅览部工作人员的培训工作。
九、完成与本部门业务有关的其他工作任务。
参考咨询部职责
一、开展多种形式的学科服务与情报知识服务。
二、开展馆际互借与文献传递、科技查新、查收查引等系列信息服务。
三、负责电子资源、多媒体资源的建设,推广咨询服务,负责更新维护电子资源导航系统。
四、负责完成全校“信息检索”课的教学工作。负责该课程课件的开发、完善和更新工作。
五、开展多层次全方位读者教育与培训工作。
六、加强与各学院的联系与沟通,提供专业化的学科服务。
七、负责本校学位论文的收取和PQDT学位论文的订购。
八、完成与本部门业务有关的其他工作任务。
信息技术部职责
一、全面负责图书馆自动化、网络化与信息化建设,协助馆长制订自动化发展规划和方案的论证。
二、负责图书馆网络系统的管理和维护,软硬件更新、升级、故障处理、网络安全与维护工作,确保网络全天候畅通,读者及员工工作用机完好。
三、负责员工计算机业务培训、技术指导。
四、负责集成系统各工作站业务权限管理。定期备份、查毒、防止灾难性事故的发生。
五、负责监控系统的管理工作。
六、负责电子阅览室日常开放工作。
七、负责电子文献的安装、验收、管理工作,引导读者正确利用网络信息资源。
八、定期检测设备状态,每日做好工作日志。系统运行出现问题或者对系统作较大调整时要及时向馆领导汇报。
九、开展数字化文献及特色文献数据库研究、开发及建设。
十、完成与本部门业务有关的其他工作任务。
各分馆职责
一、负责分馆日常事务,做好后勤、维修及各项统计工作,负责分馆馆内安全、卫生、考勤、家俱、设备的管理,负责对外联系和接待工作。