一、负责全馆工作人员的日常考勤、考绩及各项业务报表的统计、存档与管理工作。
二、负责馆内日常事务，通知、安排和组织学校及馆内召开的各种会议和重要活动，包括会场布置以及对外联系、接待来访、参观、交流等工作。
三、起草有关行政、业务方面的文书。负责收发、送达各类公文函件，并做好公文档案的管理。
四、负责勤工助学的管理工作以及图书馆学生管理委员会的管理协调工作。
五、负责馆内家具、设备等固定资产的管理以及劳保用品、办公用品、业务用品的购买和领用发放工作。
六、收集、整理和保管好员工业务档案、业务合同及图书馆文件与规定，为领导决策提供依据。
七、负责全馆的安全保卫与保洁管理工作，并实时监督和检查。
八、负责信息发布工作。
九、负责图书馆的宣传报道工作。
十、负责文献资源建设经费及办公经费的建账与报账工作。
十一、负责职工的文化体育活动。
十二、完成馆领导交办的其它工作。