巧用“稿纸”格式


说明:适用于Office2007。但似乎不太实用,取消组合后有20*20个方格,一一排列起来是件非常痛苦的事情。

WORD中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:

1)       左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;

2)       左击“视图/页眉和页脚”选单项;

3)       左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;

4)       右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;

5)       拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;

6)       左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;

7)       将每页行数设置为31后确定;

关闭“页眉/页脚”即可。