流通部是图书馆负责纸质图书收藏、管理、外借、内阅、咨询等服务工作的业务主管部门。主要职责为:
1.负责本部各借阅室图书、设备管理工作。建立详细的图书、设备账表和清单,做到进账出账记录明晰,对资源和设备的数量、种类、性能等,做到心中有数。
2.按照空间利用最大化原则,合理规划、布设图书架位、阅览桌椅和工作台面,营造协调、舒适的室内收藏布局。科学组织各收藏点图书资源,合理确定图书排架原则,对图书进行分类、上架。定期进行图书架位整理,确保图书排架科学、规范。制作、安装明晰的图书架位标志和导示牌,为读者检索、查找、借阅提供方便。
3.组织做好读者图书外借、馆内查阅、图书归还、超期催还(续借)、超期污损图书理赔、读者借阅咨询与指导等日常服务工作。
4.按期到采编部验收、提取编目加工后的新图书。对从采编部所提新书和读者归还图书,及时分类、上架,保证最短时间进入流通借阅环节。
5.做好损坏、破损图书修补,延长图书使用时间。对实在不能修复、不能借阅的图书,经整理、造册登记,在采编部进行书目数据库注销或下账后,送提留书库保存。
6.对磁条、检索标签、条形码标签掉落、缺失、污损不清和编目加工、调拨地点错误的图书,统一收集整理,通知采编部及时重新分编加工,使读者能够尽早借阅利用。
7.注意检查书架、阅览桌椅、工作台椅、图书检索与工作机、扫描仪、电子检测门等设备使用情况,发现损坏情况,及时通知技术部派人员维修,确保设备正常运行。
8.定期做好全校各学院、各类读者图书借阅情况数据统计、分析与通报,提高图书借阅率和资源利用率;调查、统计和分析各类图书借阅情况,掌握读者阅读习惯和需求信息,反馈给采编部,以便及时调整图书采购计划,提高图书采访和选购质量。
9.抓好本部综治工作。做好职工管理和思想教育,使职工树立“以人为本,读者至上”理念,遵守工作纪律,按时上下班,真心诚意为读者提供优质服务;加强读者文明入馆、文明借阅教育,维护良好借阅秩序。加强安全管理,严防水、火、盗事故和其它人为因素造成的人员损伤和财产损失。搞好借阅点卫生,保持室内干净整洁。创造安全、清新、和谐的工作与借阅环境。
10.做好本部工作过程资料收集、整理与保存,建立比较完善的部室工作档案。
11.完成馆领导交办的其它工作。