(一)采访原则
1．外文原版图书
(1)以科学研究用书为主，教学用书为辅；以我校重点学科和覆盖多学科用书为主，兼顾新兴学科和其它学科。
(2)注意采购国外大学最新出版的精品教材。
2．外文影印图书
根据教学和科学研究的需要，对外文影印图书的采购范围适当放宽，与我校专业相关的图书都应筛选选购。
3．中文图书
(1)根据学校教学、科研需要，结合学科专业设置及本馆藏书特色，中文图书的采购既要保证重点，又要兼顾全面；既要满足当前需要，又要适应发展需要。
(2)教学用书根据学校总体课程设置，参照公共(公共基础)课程、自然科学(基础)课程、学科基础课程、工程技术课程和选修课程几个不同层次确定采购品种及册数。科学研究用书则按“种多册少”原则选购。
4．电子资源
光盘数据库和网络数据库(包括全文数据库、二次文献数据库、电子图书以及各种标准数据源)原则上保持连续订购，需增删品种时，要优先考虑权威性、综合性，并事先向馆长报告。
5．声像资料及缩微制品
磁带、录像带、缩微胶片、平片及其他声像资料，按需要每种订1—2套。
6．注意订购与我校学科相关的中外文资料。
(二)采访细则
1．外文原版图书
汇集专家教授推荐的书目，由采购人员按采购原则对推荐书目进行筛选，提出采购方案，经部主任审定报馆长审批。筛选时应综合考虑以下因素：
(1)对重点会议录的收藏要保持连续性、完整性。
(2)原版图书以订购1册为限，原则上订英文版图书。
2．外文影印图书
(1)以书目订购和直购两种方式进行。
(2)及时征求使用对象和流通阅览部门的意见，由文献建设部根据反馈意见提出采购方案，经部主任审定报馆长审批。
(3)外文影印图书复本量原则上l一3册。
3．中文图书
(1)以书目订购和直选订购两种方式进行。
(2)文献部应及时将新书目录分送使用对象和本馆流通阅览部门征求意见，三天内将反馈到的意见汇总整理提出采购方案，经部主任审定报馆长审批。
(3)对上门推荐的中文新书，根据其收藏价值及与我校学科的相关性严格控制。
(4)参考价值较大，连续出版的年鉴保持连续性订购。
(5)复本控制标准：
1)教材与参考书
公共基础课程：教材3～8册，参考书4～8册；
自然科学课程：教材3～5册，参考书4～10册；
其它课程：教材2～4册，参考书2～8册。
2)参考工具书
语言类：英语图书4～10册，德、法、日语图书2～3册，其它语种图书1～2册；
专业类：1～2册；
综合类：1册。
3)与我校专业有关的一般参考书及相关类图书，按种多册少原则处理，一般购1～3册。
4)一般社科类图书：3～6册。
5)文学艺术类图书：3～6册。
4．电子资源
(1)新订电子资源一般要有读者试用情况统计信息。
(2)引进电子资源计划由信息技术部提出，馆党政联系会议集体讨论审定后，由馆长批准文献建设部负责办理。
(三)采访工作流程
1．下订单或直购之前，通过INNOPAC数据库中书名、作者、国际标准书号、出版社、单价等字段进行查重。
2．建书目记录和订购记录。从外部数据源上套录书目记录或简编书目记录，然后建订购记录，对同一种资料的不同书商，应建不同的订购记录。
3．打印订单并过帐到资金文档里。
4．过帐的工作流程为下定单、取消订单、发票处理、经费预算。
5．将订单送交到征订单位。
6．对未按期到馆的新书要做定期催缺工作（发催缺信函或更新催缺时间，中文图书每2个月催缺一次，外文图书每年催缺一次），对于因故需要撤订的图书，必须及时过帐。
7．拆包、验收。对到馆的新书逐件核对清单种数、册数、价格，并更新订购记录，生成Item记录。
8．在CALLS联机编目数据库或书商提供的资料中检查套录书目数据。
9．发票处理。验收完毕后及时将发票资金过帐到资金文档里。
10．贴条码、加盖藏书章送交文献建设部签收。
11．每半年打印一次各种统计报表。
二、中外文期刊采访原则及其细则
(一)采访原则
1．外文期刊
(1)原则上续订原有的馆藏核心期刊和常用期刊，以保证期刊的连续性。
(2)原版期刊原则上应为本校重点和特色学科所用之刊，对图片清晰度要求高，利用率高或影印刊中无此期刊者应优先订购。
(3)外文期刊原则上每种只订一份。
(4)对于新增期刊、拟停订期刊应由文献建设部主任审核，报馆长审批。
(5)外文期刊收集范围以重点或特色学科为主；注意收集我校重点建设的新兴专业期刊。
(6)文种以英文为主，其次是日、德、俄文和法文。
(7)有电子版的外文期刊，原则上可以不订。
2．中文期刊
(1)与我校学科相关的期刊尽量订全。
(2)与本校学科专业相关的核心期刊和利用率高的期刊一般订购2～3份；与本校专业相关的一般性期刊订购1份。
(二)采访细则
1．订刊前收集期刊使用统计信息、教师推荐新刊信息以及出版信息，完成拟订品种取舍工作，做好经费预算，报馆长审批。
2．对拟订期刊的价格要逐个进行审查，对价格上涨率异常的期刊，核实刊价。
(三)采访工作流程
1．下订单前，通过INNOPAC数据库中的刊名、刊号、国际标准书号等字段进行查重。
2．新订期刊先交编目中心建书目记录，然后再建订购记录。
3．打印订单并过帐到资金文档里，按期将订单送交到征订单位。
4．收到期刊确认清单，核对册数、价格，在网上更新订购记录，发票处理，过帐及打印各种统计报表。
5．对于非邮发的期刊要定期做催订工作，每年3—5月份发催订信函给征订单位。
6．应及时向负责期刊点收人员提供有关停订、停刊、新订、刊名和刊号变化等信息。
三、现刊记到细则
(一)中外文现刊到馆后应及时记到，并在3～5天内送交到各期刊阅览室(寒、暑假及法定假日除外)。
(二)现刊记到时，按刊名或ISSN、CN、邮发代号、刊号从网上调出点收卡，经核对无误后，方可点收并在期刊的左上角标明排架号或分配单位(例如：“1—2—3”即表示该刊陈放在1号刊架、第2层、第3个位置上)，同时在外文期刊的第2页上贴条码。
(三)外文现刊点收后，建现刊Item记录，在现刊Item记录中，只输入条码信息，其它信息处理不必输入。现刊Item记录均被隐含。现刊条码号循环使用，其范围：外文期刊：6700001—6820000(当期刊下架装订时，现刊条码随之注销)。
(四)现刊点收完毕后，在封面上加盖馆藏章并送交期刊阅览室。
(五)对于征订单位变化、刊名变化、出版频率变化、库位变化、版本变化的期刊，另建点收记录和点收卡并及时修改点收记录和点收卡的参数。
(六)对于中文期刊刊号变化、中外文期刊的刊名变化、出版频率变化、ISSN号变化的期刊，应及时送交编目中心修改书目记录。
(七)对于外文期刊，刊号变化时，及时在书目记录中098字段加入最新的刊号，原来的刊号仍保留在书目记录之中。
(八)对于年出版频率超过40期的期刊，一年建1张点收卡。
(九)对于增刊、索引、赠送刊以及在卷期中无法表示的期号，必须在辅助字段中加以注释。
(十)对于停订或停刊的期刊，或缺少某一期，须及时修改点收记录中Lib Has字段。LibHas字段的描述参照“中文期刊著录工作细则”中的“期刊馆藏年代著录基本规则”。
(十一)国内出版的外文版期刊由外文期刊点收人员点收。
(十二)对于迟到的期刊要经常性地做催缺，并打印催缺信函给征订单位。
(十三)对符合装订参数设置条件的期刊，要定期打印下架单送交期刊阅览室。
(十四)期刊的勘误表或漏印页，收到后及时粘贴在原刊上以免丢失。
(十五)凡有当年期号，而又有总期号的，以当年期号为准；没有卷期只有出版期的，按出版期进行点收；没有卷期，也没有出版期的按月份点收。
(十六)馆藏期刊章应盖在期刊封面明显的地方，不得盖在年卷期或刊名、人头等画面上，如封面颜色太淡，须在刊名页上增盖一个馆藏期刊章。
四、书刊交换工作细则
(一)由我校教师提供线索，图书馆主动发信联系，征得对方同意，或国外与我校专业对口的校校来信联系的，可建立书刊交换关系。
(二)交换关系建立后，双方应定期向对方提供交换的书刊及其他资料。
(三)交换的书刊主要是我校出版的学报及部分图书。
(四)将交换的书刊按单位进行登记、打包、定期到邮局寄发。
(五)交换来的书刊，要按单位逐本登记收到日期、数量等，并及时去信致谢。
(六)发现某种期刊缺期，要立即去信索取。
(七)交换来的期刊，由期刊点收工作人员点收后送交期刊阅览室。
(八)对于赠送的书刊，需经审查后方可人藏，对于不宜人藏的书刊，应打印清单后予以封存，并将清单上交馆办公室备案。
(九)收到赠书后，填写“国内外交换与赠送图书”单，贴在所赠图书封面背后，由编目中心签收进行分编。
(十)收到对方索取新出版的刊物或要求补缺的来信后，应及时答复并寄发。
（十一）每年元旦或圣诞节，向建立书刊交换关系的单位寄发贺年—卡，恭贺新年。
附件：
关于交换、赠送图书估价的规定
一、总则
(一)凡经交换、赠送等渠道来的各种载体资料无明确标价时，在登记人藏时均需估价。
(二)估价人员必须认真负责，尽量做到估价准确，对本规定未及方面，应及时提出，并报请文献建设部主任或主管馆长研究确定。
(三)估价以人民币为单位。
二、估价标准
(一)外文
1．原版图书：0．80元／页
2．原版文献(含会议录、标准、报告、博士论文)：0．90元／页
3．原版宣传资料(如学校介绍、产品目录等)：0．30元／页
4．缩微平片(98页)：2．00元／片
5．磁带：8．00元／盒
6．光盘：150元／张
7．影印书：0．15元／页
(二)中文
1．国内版图书、资料：0．10元／页
2．国内版会议录：0．30元／页
3．中国港台版图书、资料：0．50元／页
4．中国港台版宣传画册：0．60元／页
5．缩微平片(98页)：2．00元／片
6．磁带：8．00元／盒
7．光盘：150元／张
8．录像带：100元／盒
(三)中外文期刊如需估价，参照同类型期刊的价格由文献建设部与书刊借阅部协商决定。
(四)以上估价标准均指32开平装本新书而言，精装本加价20%，16开本加价30%。
(五)如交换、赠送的图书、资料为旧书时，可根据新旧程度按上述估价标准折价估算，出版年超过4年的图书，第4年起每年降低10%，但降低幅度最多不得，超过原价的80%。