所谓资源，是指自然界和人类社会生活中一切可以被人类开发和利用的物质、能量和信息的总称。信息虽然可能成为资源，但并不是所有的信息都是资源。信息只有经过人类开发与组织，形成有用信息的集合时才能成为信息资源。

信息资源通常有广义和狭义两种不同的解释。广义的信息资源是指信息活动中各种要素的总称，包括信息内容以及与信息内容相关的信息技术、信息设施、信息人员和资金等；狭义的信息资源则专指信息的内容，包括文献资源或数据资源，或者各种媒介和形式的信息集合，包括文字、音像、印刷品、电子信息、数据库等。也就是说，信息资源只限于信息本身，而不包括其他因素。

从广义的角度来理解信息资源，有助于从总体上把握信息资源的内涵。因为依据系统论的观点，在广义信息资源三大要素（信息、信息生产者和信息技术）中，任何一个要素都不可能单独发挥作用，只有将他们按一定的原则加以配置组成一个信息系统，才能发挥其最佳效用，显示其价值，而这种价值的大小又在很大程度上取决于三要素的配置方式和配置效率；从狭义的角度来理解信息资源，有助于把握信息资源的核心和实质。因为信息资源之所以成为经济资源并备受人们的青睐，主要是因为其中所包含的有用信息能够消除经济活动中的不确定性，帮助人们进行决策，减少经济活动中其他物质资源和能源资源的损耗，降低成本和节省开支，而信息生产者、信息技术则仅仅是信息生产的外在条件而已。我国通常使用狭义的信息资源概念。

从图书馆学的角度来看，信息资源的内涵与外延主要表现在以下几方面：

首先，信息资源应是有用的信息集合。其次，信息资源应是经过人类组织的、有序的、可存取的信息的集合。这是信息资源区别于其他资源的一个显著特征。最后，信息资源应是包括各种文献载体形式，如文字、音像、缩微、数字信息等信息的集合。因此，信息资源应定义为：信息资源是信息的一部分，是经过人类筛选、组织、加工并可存取和能够满足人类需求的各种信息的集合。

信息资源、自然资源、人力资源共同构成了人类社会发展的资源体系。信息构成了信息社会和知识经济时代的基础，在这个新时代，信息资源成为生产力要素之一。

（二）信息资源的特点

信息资源是可利用的信息，信息资源中最核心的是知识资源。知识是系统化了的信息。因此，信息资源具有信息和知识的特点，同时还具有与自然资源、物质资源不同的特点。

信息资源是人类认识世界和改造世界的精神产物，是人类按照一定的次序开发与组织起来的信息，是人类脑力劳动的产物。它传播的是人们的知识与智慧。一定的信息资源总是反映着一定社会和一定地区的知识水平。如果离开了知识性，信息资源也就不成其为信息资源，因此，知识性是信息资源的本质特性之一。

共享性是信息资源区别于物质资源的根本属性之一。作为人类社会认识世界和改造世界的精神产物，信息资源是人类社会共同的精神财富；而作为人类社会共同的精神财富，信息资源可同时为众多的使用者享用，也可被不同时期的使用者使用，还可为不同领域的人服务，满足他们不同的需要。它不像物质资源那样具有排他性。所谓科学没有国界，知识没有国界，正是信息资源共享性的一种简单明了的表述。

3．无限性与有限性并存

无限性是就信息资源的时间延续和储量而言的。只要有人类活动，就会不断产生新的信息资源，并且随着信息资源的不断开发和利用日益丰富。有限性是指信息资源仅是信息的一部分，是经过人类筛选的有用的信息，是由人的智能的有限性决定的。

信息自身不能独立存在，必须依附于一定的载体，如图书、报纸、胶片、录音带、光盘、网络服务器等。在不同的载体中信息会以不同的方式被记录，如文字、图形、磁信号、数字信号等，但信息的意义不变。

信息资源借助于各类媒介，如报纸、图书、文件、广播、电视、磁盘、网络等可以跨越时空的限制，以极小的成本迅速传播，这是实体型资源所无法做到的。

信息的时效性决定了信息资源的时效性。信息资源随着时间和空间的推移，可以不断更新和产生不同的功能，一条及时的信息可能价值连城，一条过时的信息则可能毫无价值。但时效性不仅仅表现为及时性，更重要的是开发利用它的时机性。这意味着信息资源并不是开发出来越早投入使用越好，而应找准时机，讲求信息提供的效果。

信息资源作为一种生产力要素，其价值在使用中才能得到体现，并在开发中不断增值。对信息资源的投入和使用，不但可以使自然资源、人力资源、资本资源增值，同时也可以使信息资源实现一次投入，多次开放利用，并不断产生新的信息，实现自身增值，为社会生产和经济发展带来效益。信息资源的增值需要人力、智力、物力、财力的投入。信息资源的整序、整合也是一种增值过程，当大量无序、不相关的信息被整合成针对特定用途或特定用户需求的信息后，其使用价值就会大大增加。

（三）信息资源的类型

信息资源在知识内容、生产方式、载体形态、使用方式等多个方面均具有不同的特点，依照不同的划分标准，可以将信息资源划分为不同的类型。

1．根据信息的出版形式划分

图书是通过一定的方法与手段将知识内容以一定的形式和符号，按照一定的体例记录于一定载体上，用于保存和传播知识的出版物。联合国教科文组织（UNESCO）的定义是“图书是指不定期的不包括封面在内至少有49页，在某国出版并向公众发行的印刷品”。图书有独立的内容体系、相当篇幅和完整的装帧形式。图书的特点是内容比较成熟、阐述全面系统，代表了某一时期某一学科的发展水平，便于学习，是系统掌握各学科知识的主要资料。但图书的出版周期较长，传递信息的速度较慢，所以知识新颖性不够。图书种类很多，包括专著、丛书、教科书、普及读物、工具书等。

期刊又称杂志，一般是指具有固定题名，统一出版形式，定期或不定期出版的连续出版物。其特点是出版周期短、报道速度快、内容新颖、发行及影响面广，能及时反映当代社会和科技的发展水平和动向。期刊发表的论文大多数是原始文献，许多新成果、新观点、新方法往往首先在期刊上刊登，因此有很高的参考价值。但由于期刊论文的时效性较强，必须及时加以查找和利用。期刊论文是文献的主要类型之一，是检索工具报道的主要对象。期刊按内容性质可分为学术性期刊、通报性期刊、技术性期刊、科普性期刊、动态性期刊、综述与述评性期刊和检索性期刊等类型。

报纸，也是一种连续出版物，是“以刊登新闻和时事评论为主的定期连续向公众发行的散页出版物”。报纸与期刊不同之处主要是发行周期短，报道速度快，有的一天就有数版。报纸的文章篇幅比较短小，内容以新闻、动态报道为主，研究性文章很少，有些知识性报纸则主要刊登面向大众的普及知识。报纸对决策者、经营管理者、研究人员等都是非常重要的信息源。报纸有综合性的，也有专业性的，大部分刊登全文，也有专门刊登文摘的。目前多数报纸都有网络版和光盘式的累积版，查阅相当方便。

科技报告又称为技术报告、研究报告，是与政府签有合同的科研项目的正式报告，是对科学、技术研究成果的报告或研究进展的记录。它的内容范围主要是尖端学科的重大课题，由国家主管部门组织较强的专家学者参与研究，代表一个国家有关专业的科研水平。科技报告的内容新颖、专深、详尽、出版及时，报道科技成果的速度要快于期刊及其他文献。大部分科技报告是保密或控制发行的，只有少数可以公开或半公开发表，不易获取原文，因此它又被称之为“灰色文献（Grey Document）”。

最著名的科技报告是美国的四大报告，即PB报告（土木建筑、城市规划、环境污染、生物医学等）；AD报告（军事、航空航天、物理、材料工程技术等）；NASA报告（航空和空间科学等）和DOE报告（能源保护、矿物燃料、核能、太阳能等）。我国国家图书馆、上海图书馆、中国科技信息研究所和国防科技信息研究所等收藏有较全面的科技报告。

会议论文又称会议文献，是将学术会议或专业会议上交流的论文、报告和其他有关资料编辑出版的信息。会议论文内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能及时反映某个专业领域的研究水平和动向，是了解学科发展的一种重要的信息源。会议文献基本上是利用会议作为首次公布成果的场合，不经出版者公开发行的会议文献一般难以获得。

专利文献又称专利说明书，是一种集经济、技术与法律为一体的信息形式。它是专利申请人向专利机构提交的说明该项发明的目的、优点、技术原理和专利权限的书面文件。也就是说，专利文献是发明的书面形式。一项新的专利代表着一个科研领域的最高水平。毋庸置疑，专利说明书包含了丰富的技术情报，有极高的含金量。据统计表明，全世界新技术的90％～95％是通过专利文献公布于世的。专利说明书主要由专利文献馆和省级以上科技信息所收藏。

标准主要是指技术标准，是对各种产品、元件、工程建筑质量、规格、检验方法等作业的技术规定，具有约束性、时效性和针对性，是各类生产建设工作的共同依据。标准对于产品更新换代、工艺水平的改进、产品质量的提高以及市场竞争力的加强，可以起到非常重要的作用。中国标准化综合研究所标准馆、省级技术监督部门的文献馆、科技信息所以及图书馆收藏有标准文献。

学位论文是高等学校或研究机构的学生为获得某种学位而撰写的科学论文，一般指学士论文、硕士论文和博士论文。学位论文一般不出版发行，通常只在学位授予单位的图书馆和按国家规定接受呈缴本的国家版本图书馆保存有副本。

技术档案是在科研生产活动中形成的，是某个工程对象的技术文件、图样、图表、照片或原始记录等的总称，包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、调查材料、设计资料、试验资料、工艺记录等。技术档案内容真实、详尽、准确可靠，是科研和生产建设工作的重要依据，具有明显的保密性和很大参考价值。国家级和省级的档案馆是保存档案的重要场所。

（10）产品资料

产品资料是定型产品的结构、原理、操作方法、维修方法的详细介绍资料，包括产品样本、说明书、产品目录等。其中产品样本通常对定型产品的性能、构造、规格、用途、操作规程、维修、价格等作具体说明，其记载的数据比较可靠，技术上比较成熟，对产品设计和引进具有参考价值。

2．根据信息的载体形式划分

信息可通过不同的手段记录存储在不同的载体中，其载体形式可分为印刷型、缩微型、电子型及网络型。

（1）印刷型信息资源

印刷型信息又称书本型信息，是以纸张为载体，以印刷为记录手段把信息固化在纸张上的一种传统的信息形式。图书、期刊、报纸等是典型的印刷型信息资源。印刷型信息的优点是便于阅读和流通，符合人们的阅读习惯；缺点是存储密度低，收藏和管理需要较大的空间和人力。

（2）缩微型信息资源

缩微型信息资源是以感光材料为载体，用缩微摄影技术为记录手段而产生的信息形式。缩微资料的优点是体积小、存储密度高、保存期长、便于收藏和管理。缺点是必须借助缩微阅读机才能阅读；保存与使用要求具有一定条件，设备费用投资大。

（3）声像型信息资源

声像信息资源又称视听资料，是以电磁材料为载体，以电磁波为信息信号，借助特殊的机械装置直接把图像和声音记录下来的一种信息形式。主要载体有录音带、唱片、激光唱盘、录像带、电影胶片、幻灯片等。其优点是既能闻其声又能观其像，直观、亲切，表现力强。与印刷型信息相比，声像型信息更能提高人们理解信息的能力。

（4）电子型信息资源

电子型信息资源是以磁化材料为载体，以数字代码与文字图像为信息符号，用编码与程序设计手段，通过计算机存储与传播知识信息的文献资料。它的特点是：存储量大，数据检索处理速度快，效率高，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，易复制，共享性好。

（5）网络型信息资源

网络型信息资源也是电子型信息资源的一种。作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和，即以数字化的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在各种网络计算机的各类介质上，并通过计算机网络进行传递、获取的信息资源。

与传统信息资源相比，网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、传递手段等方面都显示出新的特点。网络信息资源的特点是：信息量大、传播广泛；信息类型多样、内容丰富；信息实效性强、变化频繁；信息分散无序、但关联程度高；信息使用成本低、共享程度高。

3．根据信息的生产过程或加工深度划分

一次信息又称原始信息，它是指以著者本人的研究成果为依据撰写并公开发表或出版的信息，一般指公开出版的图书、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、学位论文等。一次信息是检索的主要对象。信息检索的最终目的就是查找到最适用的一次信息。

二次信息也称检索工具，是指对一次信息进行再加工，通过整理、提炼和浓缩，并按其外部特征（题名、著者等）或内容特征（如分类号、主题词等）将其“有序化”，形成另一类新的信息形式，如印刷型的目录、题录、文摘、索引或电子型的书目数据库、文摘数据库及题录数据库等。二次信息用于提供一次信息的查找线索。信息检索主要讲述的就是二次信息的编排体例和使用方法。

三次信息是利用二次信息选择有关的一次信息按知识门类或专题加以分析、进行综合加工的产物，如专题报告、述评、综述、百科全书、年鉴、手册等。三次信息具有系统性、综合性、知识性和概括性的特点，因此，要在浩瀚的信息中查找所需的特定的一次信息，往往离不开二次和三次信息。

零次信息是未经发表和有意识处理的最原始的信息，是一种无需支取费用就可获得的信息。零次信息一般是通过参加报告会、口头交谈、参观展览或现场等途径获取。

二、信息资源