5.1.1 CNKI(清华同方)数据资源系统及其检索

5.1.1 CNKI(清华同方)数据资源系统及其检索

中国知识基础设施工程(China National Knowledge Infrastructure),CNKI是采用现代信息技术,以建设社会化的知识基础设施为目标的国家级大规模信息化工程。该项目自1999年6月开始实施,由清华同方光盘股份有限公司、清华大学光盘国家工程研究中心、中国学术期刊(光盘版)电子杂志社、清华同方光盘电子出版社、清华同方知识网络集团等单位联合承担,现已被列为国家级“火炬计划”项目。

目前CNKI已建成并通过网络发布了《中国期刊全文数据库(CJFD)》《中国优秀博硕士学位论文全文数据库(CDMD)》《中国重要会议论文全文数据库(CPCD)》《中国重要报纸全文数据库(CCND)》等源数据库,以及《中国基础教育知识仓库(CFND)》《中国医院知识仓库(CHKD)》《中国企业知识仓库(CEKD)》《中国城市规划知识仓库(CCPD)》《中国科学文献计量评价数据库(ASPT)》《中国年鉴网络出版总库(CYBD)》等系列知识全库产品,在中国内地各地区及中国香港、中国台湾,美国等地建成十几个数据库交换服务中心,在全球设立数据库镜像站点500多个,光盘和网上检索服务站各1000多个。

(一)数据库收录范围

《中国期刊全文数据库》收录1994年至今的6600余种核心与专业特色期刊全文,累积全文2200多万篇,分为10个大专辑,168个专题数据库,网上数据每日更新。

《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》收录国内300多家博硕士培养单位的硕士、博士学位论文及博士后研究论文,分为10个大专辑,168个专题数据库,每年收录20000篇论文,网上数据每日更新。

《中国重要会议论文全文数据库》收录我国国家一级学会、协会和其他学术机构或团体,2000年以来在国内召开的国际性和全国性学术会议的会议论文,每年增加1500本论文集,约10万篇论文及相关资料,网上数据每日更新。

《中国重要报纸全文数据库》收录2000年6月至今国内公开出版发行的700种重要报纸,分10个大专辑,168个专题数据库,每年更新120万篇,网上数据每日更新。

(二)数据库内容划分

CNKI系列除个别数据库外,一般均按内容划分成10个专辑,各专辑名称及内容如下:

(1)理工A为数理科学专辑,包括数学、力学、物理、生物、天文、地理、气象、地质及地球物理等。

(2)理工B为化学化工及能源材料专辑,包括化学、化工、新型材料、石油天然气、矿业工程、金属工艺、轻工手工、劳动保护、环境科学等。

(3)理工C为工业技术专辑,包括工业通用技术及设备、机械仪表、航空航天、交通运输、水利工程、建筑科学、动力工程、原子能技术、电工技术等等。

(4)农业专辑,包括农业、林业、畜牧兽医、渔业、水产、植保、园艺、水利、农机、生态、生物。

(5)医药卫生专辑,包括医学、药学、卫生、保健、生物医学。

(6)文史哲专辑(双月),包括哲学、文化、历史、考古、音乐、艺术、体育、美术、民俗、语言、文字、新闻。

(7)政治军事与法律专辑,包括政治学、思想政治教育、党建、外交、军事、法律。

(8)教育与社会科学综合专辑,包括各类教育、社会心理、民族宗教、人口、人才、大学学报(哲学版)。

(9)电子技术与信息科学专辑,包括电子、无线电、激光、半导体、通信、计算机、自动化、新闻、出版、图书、情报、广播、电视、信息科学研究。

(10)经济与管理专辑,包括经济、金融、审计和管理学。

CNKI各数据库均设置了若干检索字段,常用的有:篇名、作者、关键词、中文摘要、全文等。

(三)数据库全文阅读法

CNKI中的全文文献是以其专用的CAJ或PDF格式存档的(即文件名后缀为.caj或.kdh),而其学位论文存盘后的文件名后缀为.caa,这些文件都需要用CNKI专用阅读软件CAJ浏览器,才能打开及阅读,该浏览器可从CNKI主页上单击下载安装。

(四)登陆与检索方法

1.登录进入检索界面

使用数据库的用户必须是注册用户或是CNKI中心网站、CNKI开放式镜像站点的包库用户以及已建立镜像站点的单位内部网的各个终端。进入CNKI,一是各图书馆主页上的CNKI栏目链接到CNKI;二是直接输入http://www.cnki.net/index.htm,进入CNKI的主页,如图5-1所示。

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图5-1 CNKI主页

CNKI中包括的数据库品种较多,使用前首先要选择进入哪一个数据库。方法是先在CNKI主页中选择需要进入的数据库,再输入“用户名”和“密码”,然后根据自己的用户类型,单击相应的“登陆”按钮即可。对于镜像站点用户,则要在所需数据库名称下方输入“用户名”和“密码”,然后单击“登陆”按钮,便可进入相应数据库。

CNKI各个数据库的检索方法基本相同,下面以《中国期刊全文数据库》为例进行介绍。CNKI的检索功能有分类浏览、索引词典、初级检索和高级检索,其中初级检索方式每次只能选用一个字段检索,而高级检索方式可同时选用多个字段进行检索。两种检索方式的切换可通过页面上方的工具栏进行。

2.检索方法

分类浏览———在导航区按学科提供树状浏览。全部期刊按学科分10个专辑,每个专辑下再分出三级子类目,逐步缩小主题范围,在最后一级类目下可按主题看到具体的文章。如“电子科学与信息技术”专辑的树状浏览结构。

电子科学与信息技术(一级类目)

无线电电子学

电信技术

计算机技术

自动化技术(二级类目)

自动化技术、计算机技术总论(三级类目)

自动化基础理论

自动化技术及设备

射流技术(流控技术)

遥感技术

运动技术

新闻与传媒

出版事业

图书情报、档案及博物馆学(二级类目)

图书馆学、图书馆事业

博物馆学、博物馆事业

档案学、档案事业

情报学、情报工作(三级类目)

情报学及情报工作体制、组织

情报工作(四级类目)

情报事业

文化理论与文化工业

单击其中的“情报工作”可得到17185多篇文献。这种浏览式可使用户查询某一学科的所有文献,层次清晰,方便快捷。

系统的缺点是没有提供按出版物(刊名)名称浏览的功能,只能利用出版物名称进行检索,且检索结果没有按年、月、卷、期排序,对专门使用某些特定期刊的读者来说并不方便。

索引———在系统中称为“检索词字典”,即将作者、关键词、机构、基金、中文刊名、主题词6个字段的检索词线性排列,用户通过检索,可以定位到字典(索引)中的某一位置,上下浏览相关词语。

初级检索———采用初级检索方式时,先选择检索字段,再在检索框中输入待检的检索词。检索字段包括全文、篇名、作者、机构、关键词、文摘、引文、刊名、基金、年、期11个检索途径。其中关键词检索指的是对论文中的关键词或是主题词部分进行检索。与全文检索不同,引文检索是对文章后参考文献的检索。刊名检索可以使用户浏览到某一期刊的全部文献。

输入检索词后,还要选择检索范围,即选中需要检索的专辑(学科)或者其小类名称的复选框,然后再指定检索的时间以及检索结果的排序方式,最后单击“检索”按钮进行检索,如图5-2所示。

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图5-2 初级检索界面

高级检索———高级检索界面有4个检索文本框,可以同时使用4个检索字段,这4个字段既可以相同,也可以不同。输入检索词后,单击各检索文本框右边的下三角按钮,在出现的下拉列表中根据检索需要选择一个逻辑算符,然后与初级检索时一样,选择检索范围,指定检索时间及结果排序方式,最后单击“检索”按钮,如图5-3所示。

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图5-3 高级检索界面

《中国期刊全文数据库》中有部分文章最初发表时没有摘要和关键词,这些文章使用“中文摘要”或“关键词”字段便无法检出,因此在检索时应尽量避免单独使用“中文摘要”或“关键词”字段,可以在高级检索方式时,将“中文摘要”或“关键词”字段与其他字段进行组合检索。

CNKI系列数据库支持布尔逻辑检索,采用的逻辑符为AND、OR和NOT,但检索时不能直接在框中直接输入,必须通过框右边的下三角按钮来选择。

二次检索———首次检索后,系统将反馈检索结果。若认为检出条数过多,难以选择,可进行二次检索,使结果进一步精确。

无论采用初级检索还是高级检索方式,在每一步检索的结果页面均设置了二次检索功能,其方法是先选择检索字段,再输入检索词,然后单击“二次检索”按钮即可,如图5-4所示。

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图5-4 二次检索

需要注意的是,由于CNKI的二次检索是在上一步检索结果的基础上增加限制条件,从而缩小检索范围,即执行二次检索的结果只能是记录数越来越少,而不可能使记录数增加,因而在实际检索时,不要一开始就将检索条件限定得很严格,应充分利用二次检索功能,逐步缩小检索范围,以最终获得较为满意的检索结果。

3.检索结果及处理

检索后界面的右半部分出现检索结果,上半部为检索结果概览,即检索结果列表,包括每篇论文的篇名、来源期刊刊名、卷期等;下半部为细览,即详细记录,单击概览区的篇名,即在细览区看到篇名、作者、机构、关键词、刊名、摘要等内容,没有摘要则显示原文的前300字;如果需要原文,可单击检索结果页面中相关文献篇名后的“原文下载”(在初级检索方式下也可单击篇名前的“磁盘”图标),在弹出的对话框中选择“在当前位置打开”选项,此时只要计算机中已安装了CAJ浏览器,便可打开文献全文,如选择了“将文件保存到磁盘”选项,即可将文件保存到指定位置,以后只要双击该文件,同样可以打开文献全文。如果不需要浏览全文,而要直接保存,也可以在“原文下载”(或“磁盘”图标)处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“目标另存为”命令将文件保存到指定位置。