目录是一种包含有文档的各级标题和相应页码的样式。对于较长的文档，要在众多的内容中查找特定的项目是很困难的，用户可以通过Word自带的建立目录的方法建立目录以帮助查找。

1．快速创建目录

创建目录之前必须为确认已为标题设置好大纲级别。设置大纲级别最简单的方法就是对文档的各级标题应用Word 2010定义的内置标题样式。设置好大纲级别的标题在导航窗格中可以清楚地浏览到。

设置好大纲级别后，就可以让Word进行目录的提取了。操作方法如下：

（1）将插入点定位于目录位置；

（2）切换到“引用”选项卡。单击选择“目录”选项组中的“目录”按钮，出现如图3-71所示的“目录”下拉菜单；

（3）单击一种自动目录样式，即可快速生成该样式的目录。

2．自定义目录

如果要利用自定义样式生成目录，可按照下面的步骤操作：

（1）将插入点定位于目录位置；

（2）切换到“引用”选项卡，单击选择“目录”选项组中的“目录”按钮，在下拉菜单中单击“插入目录”命令，弹出如图3-72所示的“目录”对话框；

（3）在“格式”下拉列表框中选择一种目录样式；

（4）在“显示级别”框中选择目录中需要显示的标题层次；

（5）如果希望对目录的外观再做修改，单击“修改”按钮；

（6）完成设置后单击“确定”按钮。

3．更新目录

目录生成后，如果再对文档进行了编辑，应该对目录进行更新，更新目录方法如下：

（1）切换到“引用”选项卡，单击选择“目录”选项组中的“更新目录”按钮，弹出如图3-73所示的“更新目录”对话框；

（2）选择目录更新的方式；

（3）单击“确定”按钮。

索引是文章或书籍中某些关键字或关键词所在的页码。有了索引，便可以实现文档的快速检索查询。由于索引的对象为关键词，因此创建索引前首先要对文档中的关键词进行标记。制作索引的操作步骤如下：

（1）打开文档，选定要作为索引项使用的关键词；

（2）切换到“引用”选项卡，单击选择“索引”选项组中的“标记索引项”按钮，弹出如图3-74所示的“标记索引项”对话框。此时，选定的词已显示在“主索引项”文本框内；

（3）单击“标记”按钮；

（4）继续选定关键词并进行标记。所有的关键词都标记后，关闭“标记索引项”对话框；

（5）将插入点定位到文档结尾处，单击“索引”选项组中的“插入索引”按钮，打开如图3-75所示的“索引”对话框；

（6）在“类型”选项组中选择一种类型，通常用“缩进式”；

（7）在“栏数”文本框中指定栏数；

（8）完成设置后单击“确定”按钮，即在光标位置创建索引列表。

3.8.3 制作目录和索引