以下是 Microsoft PowerPoint 2010 中可用于编辑、管理和放映演示文稿的视图：

◆　幻灯片浏览视图

◆　备注页视图

◆　幻灯片放映视图

◆　母版视图：包含幻灯片母版、讲义母版和备注母版

可通过以下两种方法更改PowerPoint 2010的视图方式，如图5-3所示：

◆　单击“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组和“母版视图”组中对应的视图方式按钮。

◆　在 PowerPoint 2010窗口底部是状态栏，其中提供了各个主要视图（普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图），单击可改选视图方式。

PowerPoint 2010中有许多视图可帮助用户创建出具有专业水准的演示文稿。

普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。

普通视图有四个工作区域如图5-4所示：

◆　大纲选项卡：此区域是用户开始撰写内容的理想场所。在这里，用户可以捕获灵感，计划如何表现它们，并能移动幻灯片和文本。“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。

◆　幻灯片选项卡：在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看任何设计更改的效果。在这里还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。

◆　幻灯片窗格：幻灯片窗格显示当前幻灯片的大视图。在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片、表格、SmartArt 图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。

◆　备注窗格：在“幻灯片”窗格下的“备注”窗格中，可以键入要应用于当前幻灯片的备注。以后，用户可以将备注打印出来并在放映演示文稿时进行参考。用户还可以将打印好的备注分发给受众，或者将备注发送给受众或发布在网页上。

2．幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图可使用户查看缩略图形式的幻灯片。如图5-5所示，通过此视图，用户在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时，将可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。

用户还可以在幻灯片浏览视图中添加节，并按不同的类别或节对幻灯片进行排序。

“备注”窗格位于“幻灯片”窗格下。用户可以键入要应用于当前幻灯片的备注。以后，用户可以将备注打印出来并在放映演示文稿时进行参考。

如果要以整页格式查看和使用备注，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“备注页”。如图5-6所示。

母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用母版视图的一个主要优点在于，在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上，可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局统改。

1．幻灯片放映视图

幻灯片放映视图可用于向受众放映演示文稿，如图5-7所示。幻灯片放映视图会占据整个计算机屏幕，这与受众观看演示文稿时在大屏幕上显示的演示文稿完全一样。用户可以看到图形、计时、电影、动画效果和切换效果在实际演示中的具体效果。

若要退出幻灯片放映视图，请按 Esc。

阅读视图用于向用自己的计算机查看用户的演示文稿的人员而非受众（例如，通过大屏幕）放映演示文稿，如图5-8所示。如果用户希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，则也可以在自己的计算机上使用阅读视图。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。

5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式