5.3.8　管理幻灯片

5.3.8　管理幻灯片

演示文稿的结构是否合理直接关系到演播的效果，重新组织演示文稿中的幻灯片包含了选定、插入、移动、复制和删除幻灯片等操作。

通常使用“幻灯片浏览视图”管理幻灯片。

5.3.8.1　选定幻灯片

对幻灯片进行管理操作前，一般要先选定幻灯片。

单击幻灯片，可选定单张幻灯片；如果要选定连续的多张幻灯片，则先选定第一张幻灯片，然后按住“Shift”键，再单击最后一张幻灯片，则两张幻灯片之间的所有幻灯片都被选中。如果要选定不连续的多张幻灯片，则按住“Ctrl”键，依次单击所需选择的幻灯片。

选定幻灯片后，在空白处单击鼠标左键，即可取消前面的选定。

5.3.8.2　插入新幻灯片

若演示文稿中幻灯片的数量不够，可以用以下方法插入新的幻灯片：

◆ 在演示文稿中单击鼠标定位插入点，在“开始”选项卡上，在“幻灯片”组中，选中“新建幻灯片”按钮。

◆ 在某张幻灯片上右击，在快捷菜单中选“新建幻灯片”命令，则在该张幻灯片后新建一张幻灯片。

5.3.8.3　隐藏幻灯片

制作好演示文稿后，由于观众或播放场合的不同，所涉及到的内容也有所不同。因此，在播放演示文稿时可以将暂时用不着的幻灯片隐藏起来。在演示文稿中隐藏幻灯片的方法非常简单，可以采用如下方法之一：

◆ 选定要隐藏的幻灯片，然后右击，在快捷菜单中选“隐藏幻灯片”命令即可隐藏当前选中的幻灯片。

◆ 选定要隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡上，在“设置”组中，选中“隐藏幻灯片”按钮。

若要将隐藏的幻灯片显示出来，只需重复上述步骤即可。

被隐藏的幻灯片，在幻灯片编号上将出现一个小图标。如图5-40所示，第2张和第4张幻灯片被设置为隐藏。

图5-40　隐藏幻灯片