7.4.2 电子邮件E-mail服务

7.4.2 电子邮件E-mail服务

1.什么是电子邮件

电子邮件是互联网络为人们提供的一种通信方式,这种通信应能兼具电话的速度和邮政的可靠性等优点。电子邮件系统是由邮件服务器和邮件客户端两种软件来构成的。邮件的发送者使用电子邮件客户端软件来编写电子邮件,然后填好收件人的地址等信息发送到邮件服务器上。邮件服务器将负责传递和存储用户的电子邮件。邮件服务器将为用户提供电子邮箱用以存储用户的电子邮件。邮件收件人可以在任何时间和地点利用邮件客户端软件到邮件服务器上收取和阅读电子邮件。现在使用最多的电子邮件客户端软件就是网页浏览器。

要使用电子邮件服务,每个用户都必须拥有自己的电子邮箱。邮箱的获得需要向相应的邮件服务器申请,可以是免费的或收费的。电子邮箱是通过邮件地址来表示的,因此每个邮箱都有一个邮件地址。邮件地址的格式如下:

邮箱名@邮件服务器域名

例如:your_name@163.com。

2.免费电子邮箱申请

以国内著名的网易163免费邮箱为例介绍免费电子邮箱的申请。首先,在地址栏输入:http://mail.163.com登录到如图7-17所示的网易邮箱的登录页面。

单击“注册3G网易免费邮箱”进入申请页面,根据中文提示需要接受“网易通行证服务条款”才能进入注册界面。根据要求输入用户名、密码、安全码、密码提示问题等信息,单击“提交表单”,根据提示信息我们可以进行更多的信息设定,这里不再赘述。

至此,就得到了“Your_name@163.com”格式的免费邮箱。

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图7-17 网易免费邮箱首页

3.电子邮件收发

申请好邮箱以后就可以在网易免费邮箱首页输入用户名和密码登录,图7-18所示就是登录用户的邮箱。

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图7-18 网易免费邮箱界面

(1)收取电子邮件

界面的左上角有“收信”和“写信”按钮,单击“收信”就会看到“收件箱”的内容,如图7-19所示。

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图7-19 收件箱

可以看到每一个邮件都有“发件人”“主题”“日期”和“大小”等信息,未读邮件会以粗体字表示。

单击某一邮件的“发件人”或者“主题”,就可以直接打开这个邮件。打开邮件以后,我们可以看到邮件的具体内容。邮件内容面板上方是一排有关邮件操作的选项按钮。

“返回”可以返回收件箱邮件列表;

“删除”可以删除当前邮件,其右侧有个下拉列表框,默认为删除到“已删除”邮件夹,如果确认该邮件无用则可以选择“彻底删除”;

“回复”可以直接给“发件人”回复邮件;

“转发”可以将当前邮件转发给其他邮箱;

“移动”可以将当前邮件移动到其他邮件夹。

(2)撰写和发送电子邮件

当单击邮箱界面左侧的“写信”按钮后,系统进入写邮件的页面。

需要填写“发给”的“收件人”的邮件地址、“主题”和“正文”,如果需要添加其他文档,则需要单击“添加附件”,然后单击“浏览”找到需要添加的文档即可。

检查无误后,单击下方的“发送”按钮即可将邮件发送到对方的邮箱。该过程需要等待一点时间,这与网络状况及邮件大小有关。