图书编目工作制度
(一)图书编目流程
图书的编目流程图如下：
1．验收 图书到本部门应首先验收，根据入库单核查书名、价格、复本量、财产号，确认无误后在验收簿上签字，并在随书统计单上签字。
2．套录 对于采访未套中的记录，用ISBN号在外部数据源数据库中检索，多卷和新版还应用书名检索。如套中，应将结果保存。
(1)套录数据源：中文是CALIS联机编目数据库，西文为CALIS联机编目数据库、美国国会图书馆书目数据库、OCLC。套录的结果有三种：复本、新种套中、新种未套中。只有不可能套录到的图书资料才可以不进行套录。
(2)若新种套中，需在套录软件中编辑该记录，主要是将该记录在INNOPAC中的记录号(简编记录的)写入990字段，以便将详细记录转入INNOPAC时，可以覆盖该简编记录。通常将套中记录批量装入INNOPAC，具体步骤为：第一步，启动本地机的FTP进程；第二步，在INNOPAC系统中使用“转录机读数据”功能：①"ReadMARCrecordsintolnnopacusingIFTS"；②PREPROCESSrecordsloadedviaIFTS，这时，如有错误数据，系统会将其筛出；⑧根据记录的MARC类型使用"CONVERTanUSMARCfile”或"CONVERTaCHINESE MARC file”
将记录正式转入系统；④检查安装结果，必要时登记转入系统的记录数量和记录号的起止。
3．标引 对于套中的记录，按我馆的“分类标引细则”、“主题标引细则”进行核对；对于未套中的记录，应依据这两个细则进行标引。
4．著录 制作机读目录，将文献的内容、外表特征填人机读目录相应的字段、子字段中。
5．添加馆藏代码 在提交给CALIS的记录中，增加一个920字段，表明我馆拥有该文献，并表示出馆际互借的方式。
6．标引校对 采用专人校对或互校方式核对分类号与主题词是否正确。
7．著录校对 采用专人校对或互校方式核对著录项目是否完整、准确。
8．查重 在INNOPAC中用在编文献的ISBN、题名、丛书名等信息进行检索，确定在编文献是否复本、多卷或新版本，针对不同情况加以不同对待。
9．记录核对 在本馆系统中核对著录信息是否完整准确，分类、主题标引是否正确，对错误加以纠正。对于附带的光盘、软盘或电子版的文献，将盘中内容存人服务器，并在记录中做好链接。
10．添加馆藏信息 在本馆系统中添加索书号、财产号等馆藏信息。
11．打印书标 每个书标都打印两份。应将索书号传到打印队列中或文件中，转出到本地机，用书标打印程序打印。
12．加工 包括粘贴书标和夹贴磁条。
(1)图书：每本书贴两张书标，夹一根磁条(西文书与贵重书籍，应夹两根磁条)。书标一个贴于书脊下部，另一个贴于书未有条码页的右上角。最后在书脊上的书标外加贴保护性透明胶带。
(2)磁带、录像带：每盒表面贴一张，卡盒表面贴一张。
(3)光盘：书标贴于盒子表面。
13．调度 按照“中、外文图书、资料与非印刷型资料调度规则”进行。
14．备份 每学期硬盘备份一份所有书目数据。
15．统计与新书报道 图书编目完成后，应进行分类和工作量的统计，每年12月25日前将本年度分类统计报表汇总后报办公室；每周将新书制作资料档，并提交网络与信息技术中心。
(一)期刊编目流程
期刊的书目数据是一次新建长期维护。新增期刊或旧刊发生变化时，编目流程式如下：
1．查询 首先在INNOPAC书目数据库中检索，确认是旧刊变化还是新增期刊。
2．套录 用ISSN号等信息在相关数据库中检索，并将结果保存。套录数据源基本与图书相同，中文期刊增加中科校光盘数据库。
3．修改 应根据编目规则对期刊变化信息进行修改。
4．著录 制作机读目录，将期刊的内容、外表特征填人机读目录相应的字段、子字段中。
5．校对 采用专人校对或互校方式，校对分类号与著录项目是否完整、准确。
6．添加馆藏信息 应根据本馆编目规则修改、添加馆藏信息。
二、编目工作细则
(一)图书编目工作细则
1．几点规定
(1)中外文图书的划分
1)中文图书：国内外出版的正文部分为中文的图书；国内出版的以学习外语为目的的、正文为外文的图书；
2)外文图书：国外出版的、正文为外文的图书；国内出版的、拥有版权的、影印或翻印的、正文为外文的图书；国内出版的研究性著作，正文为外文的图书。
(2)复本：图书的书名、作者、内容、出版者、出版时间、版次、页码等与已有的馆藏一致，则认为是复本。否则为新种(出版时间与版次有矛盾时依据全书内容确定)。
复本书采用原来的索书号，中文书在905字段$b子字段加‘／’和新登录号，西文书在920$c子字段加‘／’和新登录号。页码、价格不一致时加在登录号后。并增加馆藏条目记录。
新版：图书封面、书名页、版权页注明是第二版、新版、修订版等，认为是新版本；新版书的原版本如本馆有，如为中图法三版或四版分类号，用原索书号，如为大型法等，则给新索书号。新版中文书均在索书号中种次号后加出版年，并用括号括起。机读目录中使用205字段；新版西文书在原索书号的著者号后加“一版次”，机读目录使用250字段。
重印本：版权页注明是第一版第X次印刷，为重印本。在210字段加$h重印年(同出版年时不加)。
注：相同作者的同一部作品，译者不同或出版者不同时，或从原著的不同版本翻译的作品使用同一索书号，中文书在种次号后加-1、-2……等区分，西文书在著者号后加一a，一b等区分。
(3)图书分编前以下情况必须查重：多卷、新版、有丛书名的、重印本、书中说明有其他版本的等。
2．图书套录工作细则
图书套录的主要数据源，中文为“CALIS联机编目数据库”。西文依次为“CALIS联机编目数据库”、“美国国会图书馆书目数据”、“OCLC”等。
(1)中文图书套录
中文图书主要套录CALIS联机编目数据。使用CALIS联合编目客户端软件，套录"CALIS联机编目数据库和数据源库”。按系统要求的规则进行必要的记录修订，添加馆藏项(920字段)后提交，并增加990字段，填写简编记录在INNOPAC中的记录号。
(2)西文图书套录
1)CALIS联机编目数据套录细则(同中文)
2)美国国会图书馆书目数据
按系统要求的规则进行。
3)OCLC联合编目系统
按系统要求的规则进行。
3．图书分类标引细则
自2001年起，本馆开始使用《中国图书馆图书分类法》第四版类分图书。图书分类要遵循分类法的规则，还要充分考虑本馆馆藏体系、我校学科设置情况、读者使用情况、流通管理情况和分类历史情况等，使图书归类准确，尽量保持前后一致，便于读者使用和流通管理。
附件一
关于使用《中图法》第四版的说明
《中国图书馆分类法》(简称《中图法》)是原《中国图书馆图书分类法》的第四版。《中图法》是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法，于1999年正式出版第四版，在保持第三版体系结构和标记制度基本不变的基础上，进行个别大类的类目体系结构的调整与完善，新学科、新事物主题概念的增加与补充，主要是局部类目体系的调整、扩充、加细，类名的修订、规范，类目注释的增改等；同时增加了交替类目的数量。在修订过程中重点修订了F(经济)、TN(无线电电子学、电信技术)、TP(自动化技术、计算机技术)等三个大类；同时全篇与《中国图书资料分类法》进行了套印，明确了类目含义，便于使用。
我馆于2001年3月开始正式使用《中图法》第四版。使用新版本分类法是一项复杂、细致的工作。我馆编目中心会同有关部门经过数月的努力，对现有图书中涉及类号改变的图书进行了统计，并制定了使用的基本原则和细则。
首先，制定了我馆分类法使用的细则(见附件二)，以规范具体的分类工作。
分类法改变不采用“一刀切”的方法，而采用平稳的过渡，对于类号改变的图书，凡不涉及占号问题的，原则上不改编旧书，而是制作类目指引卡，以指导排架和索书；新书则使用新版分类法；涉及占号需改类的图书，除"TN915”类需要对个别旧书进行改编外，其他书不进行改编，只将变化情况打印成表，分发到各个阅览室和书库，由工作人员负责对读者进行咨询。
其次，对于类号改变，但未改编的书，遇到多卷和复本，采用从旧不从新的原则；新版本书则从新不从旧，并在附注字段注明原索书号。
附件二
《中图法》第四版使用细则
我校除拥有比较丰富的各类文献，因此对本馆藏书量相对较大的图书，适当细分，对社科类图书不再从简分类，为书目记录的规范与统一打下坚实的基础。现对有关问题作如下规定。
一、原则
以文献的学科属性为依据，兼顾读者需求和馆藏惯例，将图书归人最切合其内容和最大用途的类。能细分时应细分，一般不做类目级别的规定，这也是数据交换的需要。
二、通用复分表的使用
(一) 除了表八“通用时间、地点表”不用外，其他各表都可根据实际需要使用(具体见分类法)；
(二)表一“总论复分表”中，除一1，一2与一79及以下类一律不用以外；主表中各类目均可依“总论复分表”再分；
(三)表三“中国地区表”中的注释第四条本馆不用，即主表中未注明“依中国地区表分”的图书一律不再按此表细分；l／75(类目复分仿分规定)是针对地方文献需细分时使用的规定，本馆不用；
(四)凡分类法上注明要用通用复分表的，应使用；凡分类法上注明要二次使用的通用复分不使用；原则上分类号不超过11位(含小数点)，超过11位时用上位类。
三、专用复分表和仿分的使用
凡分类法上注明要使用的专用复分表和仿分规定，应加以使用，但已经使用 过通用复分表复分或其他专用复分表或仿分的，除个别情况外，不再二次使用(具体见分类法)。
四、组配问题及交替类目的使用
(一)本馆图书一律不用组配标号法；对于多学科图书可使用附加分类号；其他文献类型是否使用组配标号法见相应规则；
(二)分类法中出现交替类目时，除下文中特殊规定的外，一律按分类法规定使用，归入“宜入”的类目。
五、同类书的区分
(一)分类法上规定“按会议届次排”、“按年代排”、“按名称排”等不用；
(二)中、日文图书按种次号区分，不同版本图书以种次号加版本年区分；不同译者的同种书归于同一种次号下，加“一1，一2，……”区分；同一种书不同出版社出版，也用“一1，一2，……”加以区分；从外文不同版次译出的中文书，也用加“一1，一2，……”进行区分，从外文不同版次译出的中文书，也用加“一l，一2，……．”进行区分；
(三)西、俄文图书以著者号区分。同类书著者号相同时，在著者号后加英文小写字母区分；
(四)新版本中文图书，在原版本的种次号后加出版年(4位，并用括号括起)，无原版本的，用新种次号的同时仍需加出版年；西文图书不同版本的同种图书以著者号加版次如“一2，一3，……”区分；图书内容、作者相同，仅出版信息不同时，在原著者号后加“一a、一b”加以区分；
(五)有出版年的连续性出版物，在种次号或著者号下一行加年代以示区分；
(六)西文多卷书在著者号(或年代号)的下一行用“v．1、v．2”等区分；中文多卷书在种次号(或年代号)下一行用“C．1、C．2”等加以区分。如果还有分册，中文书在同一行加“P，l、P．2”等区分，西文书加“pt．1”、“pt．2”；
(七)与主书(或学生用书)配套使用的学习指导书、附册等不依总论复分表区分，而是与主书使用相同的分类号与种次号，同时在索书号最后一行进行区分，中文图书加“C．S”，外文图书加“v．s”；教师参考书或教师用书，中文图书加“C.T”，西文图书加“v．t；习题集中文图书用“C．E”，西文图书用“v．e”；
(八)无论是否与主书配套使用，磁带、录像带在索书号最后一行加'~Cas．”、
“Vid．”加以区分。如果不止一盘，可以用“Cas．1”等区分。光盘在种次号或著者号 下一行加"CD—ROM”表示。如果是多张光盘，则用：“CD—ROM1”等区分。软盘在种次号或著者号下一行加"floppydisk"，如是多张，则用"floppydiskl”等区分，当这些是与主书配套的附件时，索书号记载于ITEM记录中。光盘的索书号除打印书标外，还应在光盘表面书写。
(九)书目记录中，索书号的分类号部分用090字段的“$a，，子字段记载，其他部分记录于“$b”中，西文可直接写著者号，中文加“／”后再写种次号。所有回行均用“#／”表示。
(十)影印版图书，若是原版的复本则在著者号后加“一y”以示区别。如"TP273 #D779a—y”；多版本的(如2版、3版)则在版次后加“y”，如“TP273#D779a一2y"；若先来影印书，再来原版书，则在著者号后加“一o”进行区分。
六、集中与分散的问题
所有图书采用分散著录，这里仅仅限于分类标引的集中和分散。
(一)会议录按会议名称集中分类，同一会议的不同届次在索书号第三排加年代区分，会议文集在分类号后加“一532”(非会议文集要在分类号后加“一53”)。
(二)各专科普及读物人各专科，加“一49”复分，综合性的社科科普读物集中在C49，综合性自然科学科普读物集中在N49，综合性普及读物入Z228。
(三)工具书按学科内容分类，并用总论复分号来表示其体例。
(四)多卷书集中分类，丛书原则上分散，但如果内容较为集中，也可集中处理。
(五)同一出版社出版的系列书，内容密切相关、分类能够集中的书，可以采用同一种次号，不同的书在索书号中加分册号进行区分，便于排架管理。
七、一些特殊类目的归类规则
(一) 邓小平理论、生平等入A类；
(二)身体语言，暂入B842；
(三)个人的文集，按文集内容学科属性分别进入各类，并加“一52”进行复分，综合性的依内容入C52、N52或Z4；多人的文集依文集学科内容分别进入各类，并加“一53”进行复分，综合性的依内容入C53、N53或Z4；会议论文集依学科内容入各类，并加“一532”复分，综合性的分别入C532、N532或Z4下有关各类；
(四)社会问题，与各国有关的入D类相关类目，总论性的入C类；
(五)总论某一国政治、经济、文化、历史、地理的著作，按分类法规定可入D类或K类，现规定入D类；
(六)谈判学入C912．3；
(七)律师资格考试入D926．5；
(八)会计师资格考试入F23；
(九)人力资源理论入F24以下各类；
(十)企业战略管理入F272；
(十一)关于MBA入学考试的，统一入G643；
(十二)研究生考试分科的进入各科相应的类目，综合性的入G643；
(十三)总论西部开发的书入F127；
(十四)价值工程入F270．7；
(十五)项目管理一般方法和研究入F270．7，工程项目管理入F28下各类；
(十六)企业知识管理入F270．7；
(十七)期货贸易，论述国内的入F713．35，国际的入F746．16；期货金融入F830．9；
(十八)电子商务入F713．36；
(十九)各种商业保险入F840，6下各类，社会保障性质的保险(如养老保险等)入C913．7；
(二十)总论GRE、GMAT的图书，入G64，专论其词汇、写作等入H各类；
(二十一)英语读物下增加分类号H319．5，类名为“英汉对照读物”；外文小说入H319，4；
(二十二)英语水平考试，入H310．4各类，习题可以用“一44"复分；其他非水平考试的试题、习题等，入H319．6；
(二十三)专业英语教材等入H319；非用于语言学习的，正文为英语的专业教材，入各专业；
(二十四)其他语种仿分H31的，依H31的规则办；
(二十五)中、长篇小说涉及多种题材的，按最后编号法入类；
(二十六)神秘文化遗产，入K86；
(二十七)流体力学入035，化学流体力学，入TQ021．1；
(二十八)半导体电子学的基础理论，入0471；半导体电子学入TN301；
(二十九)质量控制，入TBll4．2；
(三十)可靠性理论，入TBll4．3；
(三十一)包装技术与产品标识，入TB48，不入TG96；
(三十二)金属电抛光，入TGl75，不入TG580．699．；
(三十三)机械制造用材料(THl4)不用，金属材料入TGl4，超导材料入TM26，非金属材料入TB32；
(三十四)磁性材料，入TM272；
(三十五)计算机逻辑电路入TP331．1；逻辑电路入TN79；
(三十六)能源利用、废热利用等，入TK01；
(三十七)MP3和MP4，入TN912．3；
(三十八)CMOS(互补型)半导体集成电路，入TN432；
(三十九)遇电工学I、电工学Ⅱ等容易造成误解的图书，应按照具体内容是模拟电子学或数字电子学入TN710、TN79，集中分类的统一入TN710；
(四十)计算机文化，入TP3—05；
(四十一)计算机等级考试，综合论述的入TP3，分别论述的入各类；
(四十二)总论面向对象技术入TP311；
(四十三)数据库理论入TP311．13，具体的数据库入TP311．138，并采用数据库名称前两个字母(大写)加在类号后进行区分，例：dBASE数据库用TP3lL138DB表示；
(四十四)MATLAB等各种软件工具，入TP311．56；
(四十五)操作系统总论性入TP316或TP316。1一TP316．5，具体各种操作系统入TP316．6一TP316．9各类；WINDOWS 2000操作系统入TP316．89；LINUX操作系统入TP316．8；
(四十六)关于各种应用软件的研制，入TP317，具体应用入TP39下各类；
(四十七)ASP、JSP技术，总论性的入TP393．09，具体的技术入TP393．092；
(四十八)网络语言原则上入TP312；
(四十九)IP电话入TP393．098；
(五十)计算机辅助系统，总论入TP391．7，专论各入其类；
(五十一)光学纤维，入TQ342；
(五十二)可持续发展，总论性的入X22，专论的各入其类；
(五十三)可编程序控制器(PLC)入TP273；
(五十四)企业名录加“一62”，不用“一7”。“一7”专用于检索工具。
八、文献编目勘误及文献加工信息修复管理细则
（一）处理范围：编目错误及疏漏内容；条形码、书标、馆藏印章等文献加工信息内容。图书加工材料（磁条、胶带）损毁由相关借阅部门自行修复处理。
（二）处理时间：由文献资源建设部每周五下午正常工作时间对借阅一部和借阅二部相关工作点相关内容进行处理。
（三）借阅部各工作点协助文献资源建设部做好编目内容修复工作。
（四）残损文献的注销应按照本馆文献注销程序执行。
（五）文献的其他物理性损坏修复工作不在本办法解决范围之内。
（六）文献资源建设部应做好编目勘误工作的记录和总结，以期促进编目工作。
九、外借图书条形码损坏及丢失情况管理细则
（一）外借图书条形码损坏：
读者持本人借阅证及所借图书到原借书地点还书，各借阅点工作人员利用读者借阅证在自动化系统ILASII中的流通事务处理下的“污损图书”功能模块下进行还书操作，并收取损坏条形码罚款1.00元，如条形码系该图书长期使用磨损所至，则免罚。
（二）外借图书丢失处理：
1、如读者丢失图书而又购买不到原书者，则应持本人的借阅证在原借书地点进行丢失图书处理，各借阅点工作人员利用读者借阅证在自动化系统ILASII中的流通事务处理下的“丢失图书”功能模块下进行处理，所罚倍率及应缴金额系统自动计算，工作人员无权更改，具体罚款倍率见图书馆有关规章制度。
2、如读者丢失图书而又购买到原书者，读者持本人借阅证及所购图书到原借书地点还书，各借阅点工作人员利用读者借阅证在自动化系统ILASII中的流通事务处理下的“污损图书”功能模块下进行还书操作，将原书条形码用铅笔抄写在该书书名页的右上角，并收取图书加工费4元。
（三）损坏条形码及赔回新书的后续处理：
以上两种书各借阅点回收后先集中放置在各室专门的地方，每月底由各室指定专人负责进行如下处理：
1、损坏条形码之图书：将各书的条形码在记事本下制作一个文本文件，交采编部主任，由采编部打印条形码后，各借阅点进行条形码粘贴。
2、赔回之图书：各借阅点进行登记后集中交采编部，由采编部进行图书加工后交回所在部室。
（四）读者丢失图书、损坏图书条形码且又丢失借阅证时的处理：
如出现读者丢失图书、损坏图书条形码，但本人的借阅证又丢失的特殊情况时，则每周集中由系统管理员专人处理。系统管理员所回收之书进行分类整理后交回原借阅点，再按上述后续处理办法进行后续处理。
十、随书光盘、磁带著录暂行办法
1、书后所附光盘、软盘的利用，原则上尽量使其发挥出最大效益。
2、新书到馆验收时，将书后附盘的图书集中起来，便于编目。
3、书后所附光盘、磁带原则上作为原书的副本进行著录。
4、图书登录时在书名页加盖“书后附盘在电子阅览室入藏”印章，并将条码贴在光盘袋上。
5、随书附盘的条码号前加字母与图书区别
6、图书著录时在书目记录的010字段@d子字段价格后的（）内注明“书后附光盘（软盘）”。
7、215字段@e中注明含光盘（软盘）的片数。
8、书目数据库中，随书附盘的文献类型为随书光盘（或随书软盘），馆藏地点为电子阅览室。
9、图书加工时在随书附盘袋上贴上与原书相同的索书号。
10、图书调度时将随书附盘从图书中抽出，信息技术部管理人员将书后附盘进行验收，排序后暂时保管。
11、由于光盘具有易损、易碎等特点，管理时，在附盘中抽出1片光盘作为“母盘”保存。
12、在条件成熟时由信息技术部将书后附盘整合上网提供师生网上使用。